スキャン実績一覧

専門的な作業管理による効率化と高品質の実現

スキャン代行業として、Scan Bizは広範囲にわたる文書のデジタル化に取り組んでいます。
この分野での豊富な経験と専門技術を活かし、さまざまな業種やニーズに応じたサービスを提供しています。

数字で見るスキャニング実績

紙の文書がビジネスや日常生活に溢れる中、保管スペースの無駄を減らしたり、情報を瞬時にアクセスし保護するデジタル化の重要性が増しています。
そんな中、Scan Bizのスキャン代行サービスは、1年間に数千万枚の文書をデジタル化し、情報の即時性と安全性を向上させています。

1年間の実績

一般書類

33,000,000枚

図面 (建築、機械、設備)

100,000枚

書籍

120,000冊

論文

800,000枚

紙カルテ

50,000枚

出版物
(カタログ、パンフレット、写真集)

300,000枚

卒業アルバム

500冊

行政文書入札

1,000,000枚

バインダーファイル

8,000冊

実績例

一般書類のデジタル化

これまでに、33,000,000枚を超える一般書類をデジタル化しました。
この数字には、企業が保有する内部文書や契約書・会議の議事録などが含まれています。
高速スキャン技術と先進の文書管理システムを活用して、文書の迅速な検索や共有を可能にし、ビジネスの効率を大幅に向上させています。

専門性を要する図面のデジタル化

建築、機械、設備の図面を100,000枚をスキャン実施。
図面はサイズが大判で精密さが求められ、図面専用のスキャン機器で最高600dpiの解像度でスキャンすることで、元の細部まで鮮明に再現しています。

論文の電子化

800,000枚の論文をデジタル化しました。研究機関はOCRにて必要な情報に容易にアクセスできるようになり、研究者や学生の学びをサポートしています。

医療カルテのデジタル化

医療機関向けに50,000枚の紙カルテを電子化し、患者情報の紛失リスクとアクセス性を同時に向上させています。

卒業アルバムの電子化

500冊の卒業アルバムをデジタル化することで、卒業生や家族がいつでもオンラインでその思い出を振り返ることが可能です。

業種別参考

さまざまな業界からのニーズに応えるため、文書の種類や状態に応じた細やかな注意を払いながら作業を行っています。

業種	作業内容	サイズ	色	枚数	単価(1枚/円）	解像度(dpi)	OCR	納期	作業上の注意事項	バインダーファイル入り
不動産	契約書や領収書などの書類	A4	フルカラー	300,000	4.5	300dpi	あり	30日	紙の劣化、ホチキス、糊づけ	〇
ゼネコン	青焼き建築図面	A4～A1	フルカラー	4,000	300.0	600	無し	60日	原稿の劣化・青焼き図面の退色、変色
機械メーカー	強烈に劣化した古い図面	A4～A0	モノクロ二値	450,000	4～600	300 or 600	無し	180日	原稿の劣化・青焼き図面の退色、変色	〇
印刷会社	過去に印刷した社史	A4	フルカラー	2冊	1冊25,000円	600	あり	15日	未裁断加工
官公庁	財務関係の資料	A4	モノクロ二値	1,000,000	5.5	300	あり	90日	サイズが異なる用紙が混在	〇
地方自治体	母子健康管理カード	A4・A3	フルカラー	400,000	4.8	300	あり	90日	裁断加工
地方自治体	紙図面のスキャニング	A3～A1	フルカラー	100,000	350.0	300 or 600	無し	180日	青焼き図面のため紙の劣化
地方自治体	行政文書・都民税資料	A4・A3	フルカラー	700,000	5.3	300	あり	90日	ザイズが異なる用紙が混載
工務店	過去～現在の下請けとのやり取り書類・図面等	A4～A2	フルカラー	15,000	15.0	300	あり	15日	白紙除去	〇
弁護士事務所	案件ごとの書類	B5～A3	フルカラー	70,000	15.0	300	あり	30日	フラットファイル100部	〇
貿易機械メーカー	ミーティング用資料・冊子等	A4	フルカラー	4部	1冊4,500円	300	あり	1日	高精度OCR加工（日・独混在2か国語）
同業者（スキャン業）	書類ファイル	A4～A2	フルカラー	500部	2,500.0	300	無し	45日	自社のスキャン能力以上の受注の為	〇
同業者（スキャン業）	大型図面	A1～A0	フルカラー	1,000	400.0	300 or 600	無し	30日	自社に大型スキャナーが無い為
同業者（スキャン業）	アンケート用紙	A4～A3	モノクログレー	5,000,000	6.0	300	無し	60日	冊子状の為解体費用込み	〇
教育委員会	アンケート用紙	B5～A4	モノクログレー	300,000	4.0	300	無し	30日	鉛筆手書きの為、個別調整あり
書道教室	半紙	半紙	モノクロ二値	300	350.0	600	無し	1日	当日朝バイク便にて回収、夜には納品の為、超短期納品費用込み
大学	冊子資料	B5	モノクログレー	５,000冊	500.0	300	あり	30日	裁断加工
大学病院	手術資料	B4	フルカラー	5,000	50.0	300	無し	30日	プリント写真の張付け多数
大学病院	スライド	スライド	フルカラー	2,000	200.0	600	無し	45日	1Set スライド枠＋ポジフィルム
着物レンタル業	着物パンフレット	A4	フルカラー	20冊	1,500.0	600	あり	5日	裁断加工、色味調整
翻訳業者	多言語資料	B5	フルカラー	30部	4,500.0	600	あり	15日	高精度OCR加工（言語混在2か国語、日・英・独・仏・越、他）	〇
病院	問診表・手術承諾書	A4	モノクログレー	10,000	4.0	300	あり	30日	障害物無し、1冊500枚程度	〇
機械メーカー	見積もり・仕様書・図面混在	B5～A2	モノクログレー	500,000	4～400	300	あり	60日	ホッチキス・クリアファイル・付箋・プリント写真あり	〇
神社	古文書	A6～A4	フルカラー	50部	6,000.0	600	無し	90日	非裁断、傷めないよう配慮
出版社	水彩画	A2	フルカラー	200	500.0	600	無し	15日	絵本用データ・PSDファイル加工
イラストレーター	水彩画	A2	フルカラー	500	600.0	600	無し	30日	ご自身の作品
海運会社	海図	A1～A0	フルカラー	20	2,000.0	400	無し	2日
自治体	市政報告新聞	タブロイド	フルカラー	300	600.0	600	あり	30日	非裁断
印刷会社	ガラス乾板ネガ	A6	フルカラー	30	1,200.0	2,400	無し	15日	100年以上前
商社	商品カタログ	A4	フルカラー	100部	1,200.0	300	あり	5日	薄い原稿で裏透けする為、透けないように加工、裁断加工
出版社	自社雑誌	A4	フルカラー	1000部	2,500.0	400	あり	60日	裁断加工後、再製本して納品（合本加工）
病院	カルテ	A4	フルカラー	50,000	10.0	300	あり	30日	高精度OCR加工で全ファイルの検索目的
飲食店	メニュー	A3	フルカラー	200	300.0	300	無し	30日	パウチ加工の為、フラットベッド加工
大学	卒論	A4	フルカラー	1,000	2,500.0	300	無し	90日	理系の為、写真やグラフ等の貼り物多数、ハードカバー
個人	家族の写真アルバム	B4	フルカラー	20	12,000.0	600	無し	90日	昭和30年～平成、直貼り、フエルアルバムあり、ページ単位でスキャン
個人	卒業アルバム（小・中・高・大）	A4～B4	フルカラー	4	10,000.0	600	無し	90日	見開き1面にてデータ化
メーカー系自動車販売店	過去～現在までの車載説明書	B5	フルカラー	150	2,500	300	あり	30日	裁断加工
飲食チェーン店	総務部、履歴書等入社書類	B5～A4	フルカラー	100,000	25	300	あり	30日	1名分10～20枚でタイトル入力の単価
卸売業	バインダーファイル一式	A4～A3	フルカラー	500	1ファイル　8,000	300	あり	60日	ホッチキス・クリアファイル・付箋・プリント写真あり	〇

具体的な案件例

書類ごとに対応方法はさまざま。ここでは実際に対応した案件について具体的にご紹介します。

書類

上場企業の不動産会社様での契約書や領収書などの重要書類のスキャンを行いました。

フルカラー対応

300dpiでデジタル化

OCR対応

具体的には、300,000枚の書類をフルカラー、300dpiでデジタル化し、OCR（光学文字認識）技術を用いてテキストを検索可能な形式で提供いたしました。
これにより、紙の書類からデータへの変換がスムーズに行われ、後からのデータ検索や整理が容易になりました。

物理的な問題に対処するために工夫をしています
古くなった書類の場合は、スキャン前に紙の状態を確認し、必要に応じて修復作業を行います。
ホチキスで留められた書類は、スキャン作業の前に丁寧に取り除き、糊付けされた部分がスキャン時に問題を起こさないように対応します。

これらの細部にまで気を配ることで、書類の情報を正確にスキャンデータとして保存し、クライアントにとって最も利便性の高いサービスを提供しています。

図面

機械メーカー向けのスキャン代行サービスで、古くて劣化した図面をデジタル化しました。

A4からA0サイズまで対応

モノクロ二値対

300から600dpiまで対応

これらの図面はA4サイズからA0サイズまでの大きさで、合計450,000枚をモノクロ二値形式でスキャンしました。
解像度は300dpiまたは600dpiを選択可能で、クライアントの要求に応じて最適な解像度を提供しました。

物理的な劣化と青焼き図面の特有の退色や変色にも配慮
紙の脆弱性が高い場合は、補強や特別な取り扱いを行い、青焼き図面の色の問題には、コントラストと明度を手動で調整することで、できるだけ原本に忠実なデジタルコピーを作成しました。

ダブルチェックを実施
納品までの期間は180日を要し、この時間を使って、各図面を納品前にダブルチェックで処理し、高品質のデジタルフォーマットでお客様に提供されました。

今回はOCR（光学文字認識）を使用しないため、テキストの電子化ではなく、図面そのものの正確な可視化に重点を置いています。
私たちはただ古い図面をスキャンするのではなく、それぞれの図面が抱える問題点に応じて特別な技術を駆使し、図面が再び有効に使えるようデジタル化しています。
スキャニングにより機械メーカーは長期にわたってその貴重な技術資料を安全に保管し、必要に応じて簡単にアクセスできるようになります。

行政文書

地方自治体向けに提供するスキャン代行サービスで、行政文書や都民税資料など、700,000枚の重要書類をデジタル化しました。

A4,A3など様々な
サイズに対応

フルカラー対応

300dpiで
デジタル化

OCR対応

これらの文書は、A4やA3のように異なるサイズで混在しており、フルカラーで300dpiの解像度でスキャンすることで高品質なデジタルコピーを提供しました。
OCR技術を活用し、文書のテキストが検索可能になるように処理しています。

異なるサイズの用紙に対応
この問題に対応するため、私たちは文書のサイズを事前に分類し、それぞれのサイズに最適なスキャン設定を適用しました。
サイズによる画質の不均一性を防ぎ、どの文書もクリアで一貫した品質でデジタル化されることを保証します。

ダブルチェックを実施し品質を担保
このプロジェクトの納期は90日と設定されており、この期間内にすべての文書を慎重かつ効率的に処理し、地方自治体に納品しました。当然、弊社の独自の検品方法でダブルチェックし、品質を担保しました。

このデジタル化プロセスによって、地方自治体は文書の保管と管理が大幅に簡単になり、必要な情報に迅速かつ容易にアクセスできるようになりました。
私たちはただ単に文書をスキャンするだけではなく、文書のサイズや内容に応じた特別な対策を講じながら、それらをデジタル化しています。

古文書（非裁断対応）

神社から依頼された古文書のプロジェクトでは、特にデリケートな扱いが必要な50部の貴重な文書を取り扱いました。

A6からA4サイズまで対応

フルカラー対応

600dpiの高解像度で対応

これらの文書はA6からA4サイズまでの範囲で、フルカラーで600dpiの高解像度でスキャンされました。
スキャンプロセスでは、文書の歴史的価値と物理的状態を考慮して、OCR（光学文字認識）は使用せず、画像としてのクオリティを最優先しました。

非裁断処理で古文書にダメージを与えないように対応
特に注意を払ったのは、神社からお預かりした古文書の非裁断処理で文書への物理的なダメージを防ぐための配慮です。古文書は非常に脆く、簡単に損傷する可能性があります。そのため、私たちは文書を物理的に切ったり、分解したりすることなくスキャンしました。

特別設計のスキャナーで実施
また、スキャン中に文書にストレスがかからないように、特別設計されたフラットベッドスキャナーを使用し、触れる部分を最小限に抑えました。

神社が保有するこれらの古文書は、デジタル化することで保存状態が大きく改善し、研究者たちが容易にアクセスできるようになるため、文化的な価値の保存に大きく貢献しました。私たちはただ古文書をスキャンするだけでなく、それらが持つ歴史的な価値を損なわないように最大限の注意を払いながら作業を行っています。このような配慮により、これらの文書は何世紀にもわたって安全に保管され、将来の世代もその価値を学ぶことができるようになります。

多言語資料（OCR：多言語翻訳対応）

翻訳業者向けのプロジェクトでは、多言語資料のデジタル化を行いました。

B5サイズ対応

フルカラー対応

600dpiの高解像度で対応

具体的には、B5サイズのフルカラー文書30部、合計4,500枚をデジタル化し、各ページを高解像度600dpiでスキャンしました。

高精度のOCR対応
難易度の高い案件のため、弊社オリジナルの高精度のOCR（光学文字認識）技術が用いられ、特に日本語、英語、フランス語の三つの言語が混在する文書を正確にテキストデータ化するための処理を施しました。
作業において特に重視しているのは、多言語の混在に対応可能な高度なOCR技術の適用です。
この高精度OCR処理は、翻訳業者が後から文書を利用する際に、テキストの検索や編集が格段に容易になるため、作業効率の大幅な向上が期待されます。

ファイリングされた資料を丁寧に取り外して実施
注意事項としては、提供された資料がファイリングされた状態であるため、スキャン作業を行う前にファイルから文書を丁寧に取り外す必要がありました。文書を傷つけずに取り扱うための配慮であり、ファイリングされている状態から文書を安全に取り出し、その後スキャン作業を行うという手順を踏んでいます。

プロジェクトの作業日数は15日と設定されており、この短い期間内に高品質なデジタル化作業を完了させるため、効率的なワークフローと精密な技術が求められました。
翻訳業者は多言語文書のデジタルデータを効率的に活用できるようになり業務負担が軽くなりました。