高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。
法的準拠性と信頼性の確保
契約書は法的文書であるため、電子化した場合にも法的に有効である必要があります。電子署名やタイムスタンプなど、法的準拠性を確保するための技術的な手段を導入し、信頼性を担保します。
セキュアな情報取り扱い
契約書には機密性の高い情報多く、取扱には細心の注意を払っています。この業界は海外作業も行っている企業も多い中、弊社ではすべ国内のスキャン施設にて加工しております。データのセキュリティ対策を徹底し、暗号化やアクセス制御などを用いてセキュアなデータ取り扱いを提供することで、お客様へに安心感を提供します。
デジタルアーカイブと検索機能
電子契約書を効率的に管理できるよう、デジタルアーカイブ機能や検索機能を付帯できます。必要な情報に素早くアクセスできるような加工をご提案します。
ホッチキスも外さずOK！そのまま段ボールに入れるだけ！
お客様は弊社がお送りする段ボールにマニュアルを入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な契約書類をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの資料
・クリップが付いている文書
・シールや付箋が付いたままの書類
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる契約書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な契約書の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。
高精細OCR加工(600dpi～2,400dpiの高品質）
一般的にテキスト重視の場合、150～200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5～2倍の300dpi（dots per inch、1インチあたりのドット数）の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。契約書の検索性向上のため600dpiを使用し、多様なニーズにお応えしています。
OCR加工は多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。
官公庁や士業関係者・建設業者などの専門業者にも喜ばれているサービスです。
仕分け作業から梱包まで、弊社にてお手伝い
段ボールを当社がご用意し、梱包を行うサービスです。
1箱につき、資料は最大16,000枚程度、ファイル約12冊、大判の書籍や専門書で約40冊が梱包可能です。
配送業者の手配代行
通常ヤマト便で弊社スキャンオフィスに発送いただきますが、書類が多い場合、ヤマト便以外で送った方が安い場合があります。
契約書ほか、書類が大量に保管されており、今後デジタル化を早急に進めていかなくてはならない企業様は、このサービスを活用されます。
ご依頼いただけましたら弊社にてトラックの手配が可能です。段ボールの積み込み、荷下ろしもご依頼ください。
本作業に入る前にサンプル作成可能
5箱以上ご依頼の場合、1部サンプル作成も可能です。
スキャン後のイメージを確認してから本格的に依頼可能です。
(サンプルをご覧いただきイメージと相違される場合は、返送料金のご負担以外の料金は発生しません)
