稟議書のスキャン

稟議書の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる稟議書

年間作業
5,000
の実績

年間作業5,000枚の実績

1日
1,000
の迅速処理

1日1,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 過去の稟議書などの保管で、事務所のスペースを圧迫している
  • 長年の保管により原本の劣化が進んでいる
  • 法令遵守のため電子化を進めたいが、何から始めて良いかわからない

稟議書の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 5,000枚

対応能力
 1日 1,000枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 4円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

デスクトップアイコン

保管スペースとコストの削減

紙文書の保管スペースや印刷コストが不要になり、企業はスペースの有効活用とコスト削減が可能となります。

検索アイコン

情報の検索とアクセスの容易性

デジタルデータはキーワード検索などを利用して素早く検索できます。必要な情報にアクセスするための手間が大幅に軽減されます。

セキュリティアイコン

情報セキュリティの向上

デジタルデータはアクセス制御や暗号化などのセキュリティ対策が容易に付帯でき、情報の機密性が向上します。

オンラインアイコン

リモートアクセスと柔軟な作業環境

電子データはオンラインでアクセス可能であり、リモートワークや出張時でも必要な情報にアクセスできます。柔軟な作業環境が構築されます。

火事アイコン

データの紛失リスクの軽減

デジタルデータであれば定期的にバックアップが取れ、災害時のデータ損失への備えが可能です。

プロセスアイコン

承認プロセスの追跡と透明性

古い稟議書を電子化し、デジタルワークフローを活用することで、承認フローを効率化できるほか、稟議書の承認プロセスの透明性が確保できます。
誰がどの段階で承認したかが追跡できます。これにより、誤りの早期発見や監査への対応が容易になります。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、企業様の機密情報の取り扱いには細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。
データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な稟議書や社内の書類をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの稟議書
・クリップが付いている納品書
・シールや付箋が付いたままの検査表
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる図面
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な機密情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

Scan Bizの特徴

事前整理と準備

稟議書の原本は損傷しないよう丁寧に取り扱います。稟議書をスキャンする前に、人の手によりホチキスやクリップ、シール、付箋などを丁寧に取り除きます。
破れたり、劣化したりしている稟議書は、一つ一つ丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度(dpi)を適切に設定し、署名や印鑑などの重要な部分がはっきりとスキャンされるように注意します。 カラーとモノクロの適切な選択:カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。
テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合もありますが、稟議書の場合は画像データも差し込んである場合が多いため、色味をいかに再現性高く表現できるかが鍵です。
文字がぼやけたり、読み取りにくい場合は再スキャンを行い、弊社担当者が適宜機材を選択し、お客様のご希望に添えるよう尽力します。

品質チェックの徹底

スキャンした検査表の品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された画像や文字がないかをチェックします。
スキャンした文書は、品質管理のために二重チェックを行い、スキャン漏れや品質不良を事前に発見し、修正します。

機密性の保持

稟議書には機密情報が含まれることが多いため、スキャン作業はセキュリティが確保された環境で行います。
スキャン作業に携わるスタッフも機密保持契約を結んでいます。

事例

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
稟議書については、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

稟議書を電子化する際の注意点

解像度とクオリティ

稟議書に含まれる文字や図表がクリアに読み取れるように、適切な解像度でスキャンしてください。
特に小さな文字や細かいディテールが含まれている場合に注意が必要です。

色彩の再現性

特に承認や拒否などのステータスが色で示されている場合、正確な色再現が重要です。

保存ファイル形式の選定

電子化した稟議書をどう活かすのか、電子化後の要件に合わせて適切なファイル形式を選定してください。
PDFが広く利用されますが、TIFFやJPEGも検討する価値があります。

OCRの利用

電子化した稟議書をより良く活用するためにも、OCR機能の付帯を検討してください。
スキャンしたテキストを検索可能にすると圧倒的に便利です。

データのセキュリティ

稟議書には機密性の高い情報が含まれる可能性があるため、適切なセキュリティ対策を講じ、データの取り扱いに慎重に注意してください。

稟議書をデジタル化してきた歴史

稟議書のデジタル化の歴史を振り返ると、業務上の重要文書は長らく紙ベースで管理されてきました。
1990年代から2000年代初頭にかけて、デジタル技術の普及により企業は効率化を目指し、デジタルドキュメント管理を導入し始めました。
この時期、稟議書の電子化はまだ限定的でしたが、2000年代中ごろには文書管理システムやワークフロー管理システムの進化により、稟議書を含む文書の電子管理が可能になり、業務の迅速化やトラッキングを可能にしました。
さらに、電子署名の法的有効性が確立されると、稟議書の承認プロセスがスムーズに進行するようになりました。
近年では、クラウドを利用した文書管理が一般的になり、オフィス外からのアクセスやテレワークに対応する道が開かれました。
また、AIや自動化技術を用いた文書の分類、検索、承認プロセスの最適化が進んでおり、これにより従業員の業務負担が軽減され、生産性が向上しています。
稟議書の電子化は、業務プロセスの合理化や効率向上、環境への負荷軽減など多くの利点をもたらしており、多くの企業が積極的に取り組んでいます。
電子化の度合いには差がありますが、技術の進歩によりその効果は今後も拡大することが期待されています。
この流れは、文書管理の未来を形作る重要な要素となっています。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性