アンケート用紙のスキャン

アンケート用紙の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつるアンケート用紙

年間作業
350,000
の実績

年間作業350,000枚の実績

1日
70,000
の迅速処理

1日70,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

弊社は書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材は勿論、熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しており、海外作業は一切ございません。
セキュリティー対策は徹底して行っております。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 古いアンケート用紙からの転記作業が大変
  • 多くの書類の中から必要な情報を検索することが困難
  • 保管場所を確保できない
  • アンケート用紙が劣化し情報が見辛くなっている

アンケート用紙の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 350,000枚

対応能力
 1日 70,000枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 4円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

机アイコン

保管スペースの節約

古いアンケート用紙や質問用紙は大量に収集されることがあり、これらを物理的に保管するためには多くのスペースが必要です。電子化により、紙の保存スペースを節約できます。

情報検索アイコン

情報検索とアクセススピードの向上

紙媒体ではできなかったキーワード検索などを活用して簡単に検索できます。例えば、特定の調査データや傾向を素早く把握できます。

データ分析アイコン

データの統合と分析

電子化されたアンケート結果はデータベースに統合しやすく、異なる調査データやアンケート結果を一元管理できます。これにより、総合的な分析やトレンドの把握が可能になり、アンケート実施者の意思決定をサポートします。

セキュリティアイコン

セキュリティの向上

電子化はセキュリティを向上させる要素もあります。アクセス制御やデータの暗号化など、セキュリティ対策を導入することで、情報漏洩や紙の紛失のリスクを軽減することができ、よりセキュアな環境で保管することができます。

オンラインアイコン

リモートでの情報閲覧を可能に

電子化されたデータはオンライン上で閲覧でき、これによりリモートからでもアクセスが可能になります。多拠点展開している企業やリモートワーク環境での柔軟な利用が期待できます。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、企業様の機密情報の取り扱いには細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な社内広報誌や機関誌をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままのアンケート
・クリップが付いている調査書
・シールや付箋が付いたままの書類
・糊付けされてる答案用紙
・破れており劣化が進んでいる報告書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な機密情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされています。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。 また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

ScanBizの特徴

事前整理と準備

アンケート用紙の場合、特に注目すべきはホッチキスやクリップの除去だけでなく、回答の書き込みがあるため、文書の両面を損なわないように注意深く取り扱う必要があります。
Scan Bizでは手書きの回答やマーキングがある場合、それらがスキャン時に正確に読み取られるよう、細部まで注意を払います。

スキャン設定の最適化

アンケート用紙では、テキストだけでなく、回答者が記入したマークや手書きの注記も重要です。
そのため、解像度は単に読みやすさを確保するだけでなく、これらの細かな部分まで明瞭に捉えられるように設定する必要があります。
オプティカルマーク認識(OMR)技術を活用し、回答者のマークを正確に読み取ることを確保しています。

品質チェックの徹底

スキャン後の品質チェックでは、単に画像や文字の誤認識の有無だけでなく、回答者のマーキングや手書きの注記が正確にデジタル化されているかも確認します。
特に、手書きの回答やマーキングは個々に異なるため、それぞれのアンケート用紙に対して個別の注意を払い、高い精度でのデジタル化を実現しています。

柔軟なフォーマット対応と出力サービス

アンケート用紙は様々なフォーマットで作成されるため、様々なサイズや形式の文書に対応できる柔軟性が求められます。
弊社では、さまざまな種類のアンケート用紙に対応し、必要に応じて異なるファイル形式(例:PDF、Excel、CSV)でのデータ出力を提供します。
これにより、クライアントがデータを容易に分析し、統合することが可能になります。

事例

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案内する女性
案内する男性

料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
アンケート用紙については、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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案内する男性

アンケート用紙を電子化する際の注意点

劣化や保管環境の確認

古いアンケート用紙は時間の経過により劣化していることは多く、作業中にも破損する可能性があります。
スキャン前に用紙の状態を確認し、必要に応じて修復やクリーニングを行いましょう。
実際の作業に入る前の前準備で、仕上がりが大きくわかってきます。

解像度とクオリティ

アンケート用紙に含まれるテキストや図表が正確に読み取れるよう、十分な解像度と高いクオリティのスキャンナーを行うことが重要です。
これにより、データの正確性を確保できます。

手書き文字の読み取り

古いアンケートには手書きで回答されたケースが多いです。
手書き文字の読み取りが正確であることを確認し、文字が判読しにくい場合には手動で修正する対応が必要です。

自動フィードの適切な調整

大量のアンケートをスキャンする場合、自動フィード機能を利用することが一般的です。
スキャンの量が多くなると異常なりエラーが発生しやすくなるため、自動フィードの調整が重要です。

セキュリティ対策

アンケートには個人情報が含まれる可能性があります。データの取り扱いには十分なセキュリティ対策が必要です。

アンケート用紙をデジタル化してきた歴史

アンケートと回答用紙のデジタル化は、1990年代の手書き時代から大きく変化してきました。
当時は回答の収集と分析が全て手作業で行われ、時間と労力がかかっていました。
しかし、光学式読み取り機の導入により、マークシート方式のアンケートが普及し、処理速度が向上しました。
2000年代にはオンラインアンケートが広まり、回答者はWeb上で直接アンケートに回答するようになり、スキャン技術の進歩により手書きアンケートの高速デジタル化も可能になりました。
2010年代にはクラウドベースのアンケートツールが登場し、プロセス全体が一層スムーズになりました。
現代では、セキュリティとプライバシーの保護が重要視され、個人情報の取り扱いやデータの安全性に厳格な基準が設けられています。
これらの進化の中で、スキャン代行サービスの重要性も高まっています。
多量のアンケートや文書を効率的に、かつ高精度でデジタル化するため、専門の技術と機器を持つスキャン代行サービスが不可欠となっています。

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