新聞のスキャン

新聞や連載記事の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる新聞

年間作業
2,000
の実績

年間作業2,000枚の実績

1日
400
の迅速処理

1日400枚の迅速処理

業界最安値
50円〜
/1枚

業界最安値50円/1枚

弊社は書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材は勿論、熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しており、海外作業は一切ございません。
セキュリティー対策は徹底して行っております。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • バックナンバーも大量に保管されており、スペースを有効活用したい
  • 新聞の劣化が進んでいるので、状態よく保管したい
  • 必要な情報だけをピックアップするのが大変
  • 社内でスキャニングしたら裏写りしてしまった

新聞や連載記事の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 2,000枚

対応能力
 1日 400枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 50円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

机アイコン

保管スペースの削減

紙ベースの新聞の場合、物理的に保管するためには多くのスペースが必要です。電子化することで、保存スペースを劇的に削減できます。例えば、大規模なアーカイブをデジタルで保存することで、キャビネットや倉庫の使用を最小限に抑えることが可能となります。

情報検索アイコン

情報検索性の向上

記事内の情報をキーワードで簡単に検索できるようになります。これにより、特定のトピックやキーワードに関連する記事を素早く見つけることができ、編集者やライターが効率的な調査や取材を行えます。

火事アイコン

情報のバックアップと保全

紙の媒体は経年劣化や自然災害による損失のリスクがあります。電子化した場合、適切なバックアップが行えます。これにより、貴重なコンテンツが保存され、データの損失リスクが低減します。

シェアアイコン

遠隔アクセスと共有の容易化

デジタルデータはクラウド上に保存されることが一般的です。これにより、関係者はオフィス外からでも遠隔地からでもデータにアクセスでき、取材や執筆活動中にも記事を確認できます。また、デジタルならではの共有機能を活用して、関係者と簡単に情報を共有できます。

円アイコン

新たな収益源の創出

過去の記事や新聞を電子化することで、これらの資産を有効活用し、新しい収益源を生み出すことが可能です。例えば、デジタル保存から特定のテーマや歴代のの記事をまとめて再構成し販売することも容易になります。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、企業様の機密情報の取り扱いには細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な新聞や連載記事等をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの会報
・クリップが付いている連載記事
・シールや付箋が付いたままの新聞
・糊付けされてる報告書
・破れており劣化が進んでいる業界新聞
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な機密情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされています。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。 また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

電子化した新聞・連載記事などの活用事例

電子化された新聞や連載記事の活用事例は多岐にわたります。以下に、その一部をご紹介します。

電子化された新聞・連載記事の保存と活用

電子化された新聞や連載記事は、過去の重要な出来事や社会の動きを記録するための貴重な情報源となります。
これらをデジタル保存することで、歴史的な出来事や時代の変化をいつでも簡単に調べることができます。
つまり、これらの電子化された文書は、過去のニュースや記事をデジタル形式で保存し、パソコンやスマートフォンなどを通じていつでも閲覧可能にすることを意味します。
このデジタル保存は、教育、研究、さらには一般の興味や情報源として幅広く活用されています。

オンラインメディアやウェブサイトへの掲載

電子化された記事はオンラインメディアやウェブサイトに再利用されることがあります。
新聞社や関連組織はデジタル空間での情報発信を行い、広範な読者に情報を提供できます。

研究・学術活動への活用

大量の新聞や記事データを電子的に検索・分析することで、研究者や学者は特定のトピックや時代に関する研究を進めることができます。
歴史や社会学の研究において有益です。

教育資源としての利用

電子化された新聞や連載記事は学校や教育機関で教材として利用されます。
歴史の教育や言語学習などにおいて、実際の記事を学習資料として使用することがあります。

文化的なプロジェクトへの貢献

新聞や記事の電子化は文化的なプロジェクトへの貢献となります。
国や地域の歴史や文化を保存し、後世に伝えるための一環として利用される可能性が高まります。

機械学習や自然言語処理のトレーニングデータ

電子化されたテキストデータは機械学習や自然言語処理のトレーニングデータとして活用されます。
これにより、言語モデルの開発やテキスト解析の向上が図られます。

こんな状態になっている場合は
電子化をおすすめします

黄ばみや変色

紙が酸化することで、時間とともに黄ばみや変色が進みます。これにより文字や画像の鮮明さが損なわれます。

紙質のパサつき

紙が脆くなり、崩れやすくなります。触れることで簡単に破れたり、欠けたりすることがあります。

シミやカビの付着

湿気や不適切な保存条件により、シミやカビが発生する可能性があります。これが文字や画像に影響を与えます。

紙の乾燥

長期間の折り畳みや保管により、新聞が折れやすくなり、折れ目やくしゃみが入りやすくなります。

古紙の独特な臭い

長期間の保存により、新聞が特有の臭いを発することがあります。
これは保存環境に依存しますが、読む際に不快な影響を与える可能性があります。

事例

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スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

料金プラン

サイズ スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
A3 ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・カラー 0円 0円 50円~ 100円~
A2 フラットベッド(手置き) 白黒 0円 0円 150円~ 250円~
カラー 0円 0円 250円~ 375円~
A1 フラットベッド(手置き) 白黒 0円 0円 300円~ 500円~
カラー 0円 0円 500円~ 750円~
A0 フラットベッド(手置き) 白黒・カラー 0円 0円 2,900円~

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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案内する女性
案内する男性

新聞・連載記事を電子化する際の注意点

劣化した新聞や連載記事などをスキャンし電子化する際には、技術面と法的な分野で以下の注意が必要です。

慎重な取り扱い

劣化した資料はとても脆くなっています。スキャン作業の際には、できるだけ慎重に取り扱い、さらなる損傷を防ぐよう心掛けます。
専門的なスキャン機器や技術者の経験を活用することが重要です。

スキャン解像度の調整

劣化が進んでいる場合、スキャン解像度を適切に調整することが重要です。
高い解像度でスキャンすれば詳細な情報を得られますが、同時にファイルサイズが大きくなります。
適切なバランスを見極める必要があります。

色調とコントラストの最適化

劣化した資料の場合、色調とコントラストの調整が必要となります。
これにより、スキャンしたデジタル画像ができるだけクリアで読みやすいものになります。

バックアップの作成

スキャン前には原本のデジタルバックアップを作成することが重要です。
スキャン後に何らかの問題が発生しても、再スキャンや修復作業が容易になります。

著作権と利用許諾

劣化した新聞や連載記事には著作権が存在します。 スキャンや電子化を行う際には、著作権者からの許可を得るか、法的に許容される範囲内での利用を確認する必要があります。

利用許諾の取得

著作権の所有者から利用許諾を得るか、法的に許容される範囲内での利用を確認する必要があります。
特に商業利用や再配信を行う場合は、許諾を得ることが必要です。

パブリックドメインの確認

著作権の保護期間が終了し、パブリックドメインになっている場合もあります。
この場合は、利用に際して特別な許諾が不要な場合がありますが、国や地域により異なるため確認が必要です。

敬意と透明性

著作権に関わる事項は透明かつ正確に明示することが重要です。スキャンしたデータには著作権情報や利用許諾に関する記載を含め、透明性を保つよう心がけます。

教育的・非営利目的の例外利用

特定の条件下では、著作権法で認められた教育的・非営利目的の利用が例外として許容されることがあります。しかし、具体的な条件や制約を理解し、遵守する必要があります。

新聞・連載記事をデジタル化してきた歴史

2010年代初頭、出版業界は新聞や連載記事を電子化する動きを加速させました。 この時期、出版社は紙の新聞を電子形式に変えることで、必要な保管スペースを減らし、同時にこれらの情報を長期間安全に保存する方法を模索しました。
紙の新聞が時間の経過とともに古くなる問題を解決するための、この取り組みは非常に重要でした。
電子化の手法は、OCR(光学文字認識)技術が発展するにつれて、さらに向上しました。
OCR技術の使用により、スキャンされた新聞のテキストを電子化し、その情報の検索性を大きく改善しました。
これにより、過去の記事を簡単に見つけ出し、迅速に情報を手に入れることができるようになりました。
2020年頃には、電子化された新聞の保存方法がさらに進化し、多くがクラウドストレージに移されました。
これにより、編集者や記者はどこにいても新聞の電子版にアクセスできるようになり、外出先や現場でも関連記事をすぐに確認できるようになりました。
近年では、AI技術を利用して、記事の内容やキーワードなどを自動で分類するシステムが開発されました。
この技術により、記事のデータがより整理され、有用な情報として活用されるようになりました。
これらの技術革新の結果、新聞や連載記事を電子化する作業は、より効率的で効果的になり、電子化された新聞の価値は今後も高まることが期待されています。

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