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社内広報誌のスキャン

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社内広報誌の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる社内広報誌

年間作業
20,000枚
の実績

年間作業20,000枚の実績

1日
4,000枚
の迅速処理

1日4,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

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こんなことで困っていませんか？

困っている男性 困っている女性
  • バックナンバーも大量に保管されており、スペースを有効活用したい
  • 広報誌の劣化が進んでいるので、状態よく保管したい
  • 多くの機関誌や社内報の中から、必要な情報のみを抽出することが難しい
  • 広報誌をスキャニングしている時間がない

社内広報誌の電子化なら
Scan Bizにお任せください！

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
　年間作業 20,000枚

対応能力
　1日 4,000枚 の迅速処理

業界最安値
　1枚 4円～

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性

  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル＆トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1～2万円のものスペース賃料が、年間では12～24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

シェアアイコン

オンラインアクセスと情報の拡張性

従業員や関係者はいつでもどこでも必要な情報にアクセスでき、情報の拡張性が大幅に向上します。これにより、地理的な制約無しに多様な読者に情報を提供できます。

書類のリンクアイコン

動画やリンクの組み込みが可能になる

電子化により、動画・リンクを埋め込んだり、対話的な要素を追加したりすることが可能です。これにより、一方的な情報発信になりにくく、伝えない事柄をより魅力的に、かつ効果的に伝えることができます。

書類の検索アイコン

検索のし易さと、インデックス化

電子化した文章にOCR処理を施すことで、文書内のキーワード検索が可能になります。従業員や読者は必要な情報を簡単に見つけることができ、文書全体が効果的に管理されるようになります。

更新アイコン

リアルタイム更新

紙媒体の場合、一度発行したものについては修正を加えることが容易でありません。テキスト上で迅速な更新・修正が可能であり、読者に最新の情報を提供できます。

環境アイコン

環境への負荷低減とコスト削減

紙の使用が削減され、環境への負荷が低減します。
また、印刷・郵送・保管などの紙ベースの際に必要だった様々なコストが削減されます。また、オンライン配信により、配布コストも最小限に抑えることが可能です。

机アイコン

保管スペースの有効活用と原本の紛失・劣化防止

社内報や機関誌は定期的に発行している場合が多く、また社内の貴重な情報のため、多くの企業で大量に保管されており、社内スペースを圧迫しています。
また、紙ベースでの保管の場合、どうしても劣化や紛失のリスクは高まってしまいます。
電子化によって、このような課題を解決することが可能です。

Scan Bizをおすすめするポイント

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、個人情報取扱には細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK！そのまま段ボールに入れるだけ！

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な社内広報誌や機関誌をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの社内報
・クリップが付いている広報誌
・シールや付箋が付いたままの機関誌
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる会報
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な個人情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi～2,400dpiの高品質）

一般的にテキスト重視の場合、150～200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5～2倍の300dpi（dots per inch、1インチあたりのドット数）の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

ScanBizの特徴

事前整理と準備

社内広報誌をスキャンする前に、人の手によりホチキスやクリップ、シール、付箋などを丁寧に取り除きます。
破れたり、劣化したりしている同意書は丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度（dpi）を適切に設定し、文書が読みやすく、詳細がはっきりと分かるようにします。
カラーとモノクロの適切な選択を行い、カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合もあります。

品質チェックの徹底

スキャンした文書の品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された文字がないかをチェックします。

事例

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料金プラン

裁断した場合のスキャン（50ページあたりの単価）

スキャン方法 色 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF（自動読み取り装置使用） 白黒・グレースケール 0円 0円 800円～ 1,300円～
カラー 0円 0円 1,300円～ 1,800円～

広報誌は、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

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最短7日で納品可能！
基本的には10営業日＋1～3箱で1日が確実です

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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社内広報誌を電子化する際の注意点

解像度と画質の鮮明さ

十分な解像度と高い画質を確保してください。一般的に300dpi以上の解像度が推奨されます。これにより、文書の細部がクリアに捉えられ、後での読み取りや印刷が容易になります。

色設定

社内報や機関誌となると多くの場合が写真やグラフなどの画像データを多く含み、その殆どがカラースキャンが望ましい場合が多いです。
スキャンする対象の性質によって適切な色設定を選択し、ファイルサイズを最適化し、文章が中途半端にスキャンされるのを防ぐ必要があります。

管理とアクセス制限

ネット上は利便性に富んでいますが、誰でも場所や時間を荒ばずアクセスできるため、社内の情報漏えいやハッキングのリスクも伴います。
不審なアクセスを防ぐには、適切なアクセス権限を付与したり、ログを記録できるシステムを導入するなど、情報セキュリティーの向上が必要となります。

著作権と法的コンプライアンス

著作権法や法的なコンプライアンスに十分な配慮が必要です。特に、オリジナルの文書が著作権保護されている場合は、適切な権利を確保する必要があります。

社内広報誌をデジタル化してきた歴史

2000年代半ばから、デジタル技術の進歩により、企業は情報発信をオンラインに拡大し始めました。
ウェブサイトや電子メールによる情報提供が増加し、一部の企業は社内報をPDF形式でオンライン公開するようになりました。
その後、オンラインで情報源へのアクセスが可能となり、印刷物よりも柔軟に作り込みができるため、動画やリンクなどを組み込み、より魅力的な内容で情報発信することが可能になりました。
現在では、企業は様々なデジタルチャンネルを活用して情報発信を行っています。
一部の企業では、専用のアプリやプラットフォームを活用し、従業員やステークホルダーに最新の情報をリアルタイムで提供しています。

社内報や機関誌の電子化を推進することで、情報伝達の迅速性や柔軟性が向上し、同時に環境への負荷も軽減できます。情報の利用者にとってもアクセスが容易になるなど、多くの利点が生まれています。

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