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ファイリング資料などをデジタル化してきた歴史

デジタル化の波が押し寄せる中でも、なぜ今日の多くの企業が紙ベースの文書管理を続けているのでしょうか。
この答えを探るには、ファイリングと情報管理の進化を振り返る必要があります。
1990年代にインターネットが普及し始めた頃から、デジタル技術は情報アクセスの方法を根本から変えました。
2000年代には、文書のデジタル化が進み、OCR技術によって紙の文書をデジタルデータに変換することが一般的になりました。
そして、2010年代にクラウド技術が登場し、情報の保存と共有が格段に便利になりました。
しかし、紙の文書が完全に過去のものになっていない理由はいくつかあります。
まず、法的な観点から、契約書などの特定の文書は原本を物理的な形で保持することが義務付けられています。
また、デジタルデータのセキュリティリスクや、データの永続性に対する懸念も、紙の文書を保持する理由として挙げられます。紙の文書は電子的な攻撃のリスクがなく、適切に保管すれば長期間にわたって情報を保存できます。
加えて、企業文化や慣習も変更が難しい一因です。
長年にわたって蓄積された紙のアーカイブをデジタル化することは、時間とコストがかかる大規模なプロジェクトです。
また、特定の業務プロセスや従業員の習慣が、紙ベースの文書管理に依存している場合もあります。
このように、デジタル化が進む現代でも、紙の文書管理が完全になくなることはありません。/p>