マニュアル・取り扱い説明書

マニュアル・取扱説明書の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつるマニュアル

年間作業
50,000
の実績

年間作業50,000枚の実績

1日
10,000
の迅速処理

1日10,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 遠隔での作業中、急な検索が必要に…でも紙なのでアクセスできない!
  • 仕様書の中から調べたいテーマを探し出すのが大変!
  • マニュアル原本の紛失や紙の劣化が心配
  • 保管の為に倉庫を借りていて保管にもコストがかかる。

マニュアル・取扱説明書の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 50,000枚

対応能力
 1日 10,000枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 4円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

シェアアイコン

容易なアクセスと検索性

場所や時間を選ばず簡単にアクセスでき、検索機能を利用して特定の情報を素早く見つけることができます。これにより、必要な情報に簡単にアクセスでき、作業効率が向上します。

更新アイコン

更新と修正の容易性

情報の更新や修正を手軽に実行できます。
変更があった場合、新しい情報を簡単に追加し、過去のバージョンをアップデートすることができます。これにより、最新かつ正確な情報を提供できます。

円マークアイコン

コスト削減

印刷や流通にかかるコストが削減されます。
紙資源の倹約や印刷物の配布・保管にかかる費用が軽減され、人や環境への負荷も減少します。

シェアアイコン

共有と協力

共有のし易さと、複数の利用者が同時にアクセスできます。共同作業や協力がしやすくなり、チーム全体で同じ情報にアクセスすることができ、情報共有スピードと連携が向上します。

オンラインアイコン

遠隔地での利用

遠隔地の利用者も容易にアクセスできるようになります。特に企業や組織が分散している場合、オンラインでのアクセスは非常に重要です。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

デジタルテキストにOCR機能を搭載し、データの利便性を向上

データ活用の幅を上げるため、PDFデータへのタグ付けやOCR処理を付帯できます。マニュアルの活用のシーンをヒアリングした上で、最適な電子化仕様・運用方法をご提案します。お客様が保有するデジタルデータと紙から抽出した情報を関連付けて運用することも可能です。

大量のマニュアルも高品質に即電子化

高機能スキャナ選択し熟練の作業員により品質を担保します。高品質なスキャニングは解像度・カラー再現性・作業速度などが重要な要素です。
弊社は業務用高機能スキャナを10種30台以上保有しており、書類に関しては1日で10万枚のスキャンを実現しております。
また、長年のナレッジにより、高品質なデジタルデータを最短で納品しています。
文書のお預かり期間を短くすることで、お客様の業務への影響を最小限に抑えます。
熟練の社員により、効率的に作業を行っているからこその品質と価格設定で、1枚当たり5円~と業界でもトップクラスの価格水準です。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールにマニュアルを入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様なマニュアル類をご依頼いただくケースが多いです。
・ホッチキスがついたままの資料
・クリップが付いている文書、
・シールや付箋が付いている仕様書
・糊付け荒れてる書類
・破れており劣化が進んでいる文書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切なマニュアルの紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。マニュアルの検索性向上のため600dpiを使用し、多様なニーズにお応えしています。
グラフィックス・写真・図表などを含むマニュアルの場合、より高い解像度が必要です。弊社で多くの案件で1,200dpi~2,400dpiを使用しています。
OCR加工は多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。
官公庁や士業関係者・建設業者などの専門業者にも喜ばれているサービスです。

仕分け作業から梱包まで、弊社にてお手伝い

段ボールを当社がご用意し、梱包を行うサービスです。
1箱につき、資料は最大16,000枚程度、ファイル約12冊、大判の書籍や専門書で約40冊が梱包可能です。
お客様の代わりにお荷物の梱包代行からお手伝い可能です。お気軽にお問い合わせください。

配送業者の手配代行

通常ヤマト便で弊社スキャンオフィスに発送いただきますが、書類が多い場合、ヤマト便以外で送った方が安い場合があります。
マニュアルや書類が大量に保管されており、今後デジタル化を早急に進めていかなくてはならない企業様は、このサービスを活用されます。
ご依頼いただけましたら弊社にてトラックの手配が可能です。段ボールの積み込み、荷下ろしもご依頼ください。

本作業に入る前にサンプル作成可能

5箱以上ご依頼の場合、1部サンプル作成も可能です。
スキャン後のイメージを確認してから本格的に依頼可能です。
(サンプルをご覧いただきイメージと相違される場合は、返送料金のご負担以外の料金は発生しません)

Scan Bizの特徴

顧客ニーズの理解

顧客の業界や特定の要求事項を理解し、カスタマイズされた電子マニュアルの提供に注力します。異なる業界やビジネスニーズに対応します。

適切なファイルフォーマット

顧客の要求に応じて、さまざまなファイルフォーマットで電子マニュアルを提供します。PDF、HTML、EPUBなど、適切なフォーマットを選択します。

コスト効率と効果の最大化

顧客の予算やニーズに合わせて、コスト効率的なソリューションを提供し、効果を最大化します。

図表とイラストの保持

マニュアルには図表やイラストが多く含まれます。これらの要素も高解像度でスキャンし、適切に配置してください。
ユーザーが図表を拡大して詳細を確認できるようにします。

業界別の電子化メリット

製造業のメリット

スペースの節約

製造業では大量の手引書やマニュアルが必要ですが、これらを紙で保管すると大きなスペースを占有します

電子化のメリット

スキャン代行により、紙の文書をデジタル化することでスペースの節約が可能です。事例では、大手自動車メーカーは工場内で大量の技術マニュアルをスキャンし、紙の保管から解放されました。

検索とアクセスの容易性

デジタル化された手引書やマニュアルはキーワード検索により素早くアクセスできます。

電子化のメリット

製造業の作業者は必要な情報を瞬時に見つけ出し、生産性を向上させます。例えば、電子機器メーカーは製品アセンブリの手順書をデジタル化し、製造ラインでの効率を向上させました。

更新とバージョン管理

デジタル文書は容易に更新およびバージョン管理できます。

電子化のメリット

製造業では製品仕様が変更されることがよくあり、デジタル文書の更新は迅速かつ正確に行えます。
ある機械製造会社は、新しい製品バージョンのマニュアルをデジタルで管理し、正確な情報を提供しました。

サービス業のメリット

顧客対応の向上

デジタル化されたマニュアルや手引書は、スタッフが必要な情報に素早くアクセスできるため、効率的な顧客対応が実現します。

電子化のメリット

ホテル業界では、フロントデスクスタッフがデジタルマニュアルを使用し、宿泊客の要望に対応しました。

研修と教育

サービス業では新しいスタッフのトレーニングが頻繁に必要です。

電子化のメリット

デジタル化されたトレーニングマニュアルは容易に共有でき、効果的な研修プログラムを構築できます。
飲食業界では、新入社員へのトレーニングにデジタルマニュアルを活用しました。

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スペシャリストが回答いたします

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料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

                                
スキャン方法 カラー 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

                                
スキャン方法 カラー 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
マニュアルについては、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もり

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込み

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

マニュアル・取扱説明書とスキャンの歴史について

印刷技術の発展に伴い、書籍や文書が広く普及するようになり、製造業や技術分野での作業手順や指示が必要とされ、それに伴い手引書やマニュアルが作成されるようになりました。特に複雑な機械やプロセスの操作手順・運用保守・トラブルシューティングに関する情報が整備され、社内外で提供されるようになりました。
2000年代以降、デジタル技術の進化や働き方改革に伴い、紙媒体の文書が電子化され、オンラインでアクセス可能なデータベースやクラウドに保存されるようになりました。
コロナ禍以降、テレワークなど働く環境の多様化に伴い、マニュアルや手引書も電子化され、オンラインで閲覧可能になりました。
現代では、スキャン技術とデジタルデータの組み合わせにより、マニュアルや手引書へ場所を選ばずアクセスし、効率的に管理できるようになっています。

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