FAXによる注文書のスキャン

注文書の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる注文書

年間作業
10,000
の実績

年間作業10,000枚の実績

1日
2,000
の迅速処理

1日2,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
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業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
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こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • FAX注文書を管理するスペースがない…
  • 納品書や請求書を作成する際、手書きの内容を正確に読み取れない
  • 各店舗でFAXを受信し、集約することが大変…
  • 受信された文書のセキュリティ対策ができていない…

注文書の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 10,000枚

対応能力
 1日 2,000枚 の迅速処理

業界最安値
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品質

価格

対応力

業界トップクラス
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    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

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    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

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    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

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    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

効率化アイコン

デジタル化による効率向上

多店舗展開企業では、注文書の受け取りから処理までの時間が重要です。
紙の注文書をスキャン代行サービスを利用してデジタル化することで、情報を瞬時に共有できます。
これにより、迅速な受発注業務が可能となり、取引先との信頼関係が強化されます。

クラウド書類アイコン

リアルタイムな情報アクセス性

スキャン代行サービスによりデジタル化された注文書はクラウド上で管理され、関係者はどこからでもリアルタイムでアクセスできます。
多店舗展開企業は地理的に分散していることが多く、リアルタイムな情報共有が不可欠です。
例えば、本社と各店舗が即座に注文状況を把握し、在庫や生産計画の最適化に役立てることができます。

シェアアイコン

エラーの低減と正確な情報共有

手書きの注文書やFAXは、文字が読みにくかったり、誤解を招くことがあります。
スキャン代行サービスによるデジタル化は、文字認識技術(OCR)を活用して正確なデータを得ることができます。
これにより、注文内容の誤解やエラーを最小限に抑え、正確な情報共有が実現します。

机アイコン

保管スペースの削減

多店舗展開企業では大量の書類や文書を保管する必要があり、それに伴うスペースやファイリングシステムにコストと労力がかかります。
しかし、注文書を電子化すれば、紙の保管スペースを不要にし、大規模なアーカイブスペースの削減が実現します。
これにより、貴重なスペースを有効活用でき、オフィスの整理と美化にも寄与します。
注文書の電子化は、効率化、正確性向上、リアルタイムな情報アクセス、コスト削減、環境への配慮、保管スペースの削減など、多くのメリットをもたらします。これにより、企業は競争力を高め、持続可能な運営を実現する一翼を担います。

Scan Bizをおすすめするポイント

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
紙の書類のスキャナ保存要件として、200dpi以上の解像度での読み取りが必要です。また、画像データの整然・明瞭性や、検索機能の確保など様々な条件をクリアする必要があります。
弊社の最大の優位性は、自社が保有する高性能スキャナと、その機材を操作する社員のスキャニングスキルです。他社に比べ、非常に上質な電子化を可能にします。そのため、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。

しっかりした情報のガード

様々な情報の電子化の際は、データの取り扱いに細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にてデジタル化しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様なご依頼をいただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの注文書
・クリップが付いているの受注明細
・シールや付箋が付いたままの発注書
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる過去の受発注書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な個人情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

電子化に関わる様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いをご提案させていただきます。ぜひお気軽にご相談ください。

ScanBizの特徴

高解像度スキャナの使用

FAXで送られてくる文書は、印刷品質に左右されます。
送信側の印刷品質が低い場合、文字や数字が不鮮明で読みづらくなる可能性があります。
高解像度のスキャナを使用することで、不鮮明な文字や細かいディテールをより鮮明にキャプチャできます。これにより、読み取りの精度が向上し、情報の品質を高めることが可能となります。

OCR技術の活用

OCR(Optical Character Recognition)技術を使用して、スキャンされた画像から文字を正確に認識し、テキストとして抽出します。
不鮮明な文字や手書きのテキストでさえも、OCR技術を駆使すれば正確に読み取ることが可能です。
この技術のおかげで、不鮮明な文字も正確に読み取ることが可能です。

手動確認と修正

自動処理の前に、スキャンされた文書を目視で確認し、不鮮明な箇所や誤認識された文字を修正します。人の目で確認することで品質の低下を防ぎます。

ページの並び順

FAXはページの送信順序が入れ替わることがあります。
例えば、複数のページが異なる順序で送信されたり、途中で紙切れが発生したりすることがあります。
スキャン代行サービスは、ページの正しい順序を確保するために、自動的にソートや整理を行う機能が必要です。

FAXのノイズ

FAX通信中にノイズが発生し、文書に不完全な箇所や斑点が現れることがあります。スキャン代行サービスは、ノイズを適切に除去してクリーンなデジタルデータを生成することが求められます。

ある製造業企業では、取引先からFAXで送られてくる受発注関連の文書が品質にバラつきがありました。
特に、送信側の印刷品質が低い場合、文字が滲んで読みにくく、注文内容の誤解や誤発注が頻発していました。
この企業にスキャン代行サービスを導入し、FAXで送られてくる文書を高品質なデジタルデータに変換することで、品質の低いFAXによる情報の誤りを減少させました。スキャン代行サービスはOCR技術を駆使して、不鮮明な文字や読みにくい箇所を正確に抽出し、デジタルデータとして提供しました。
また、送信順序が入れ替わることがあるため、スキャン代行サービスはページの正しい順序を確保しました。
これにより、注文書の内容が混乱することがなくなり、正確な受発注が行えるようになりました。
FAXのノイズに関しても、スキャン代行サービスはノイズ除去技術を用いて不完全な箇所を修復し、クリーンなデジタルデータを提供しました。
これにより、読み取りの精度が向上し、情報の正確性が確保されました。
FAXを使用する上でのこれらの注意事項を踏まえ、スキャン代行サービスは多くの企業にとって便益をもたらす重要なツールとなっています。

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案内する女性
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料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価) 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
FAXの注文書については、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!
基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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FAXによる注文書を電子化する際の注意点

情報の完全性と正確性の確保

注文書のスキャンは情報の損失を防ぐために慎重に行う必要があります。全てのページがスキャンされ、文字や数字が正確に認識されることを確認します。

機密情報の保護

注文書には機密情報が含まれることがあります。
スキャン代行サービスは、機密情報を適切に保護し、アクセス制限をかける仕組みを提供する必要があります。

保存とバックアップ

電子化された注文書は適切に保存され、バックアップが取られるべきです。データの喪失を防ぎ、長期間のアーカイブに対応します。

データセキュリティ

スキャンされたデータはセキュアな方法で転送・保存されるべきです。データ漏えいを防ぐために適切なセキュリティ対策が必要です。

例えば、多店舗展開する小売業のケースです。
各店舗は日々注文書を受け取り、商品の発注や納品を行います。
この際、FAXで送られてくる注文書をスキャン代行サービスを通じて電子化します。
留意事項の一つとして、注文書の完全性と正確性が挙げられます。

また、機密情報の保護も重要です。
例えば、価格交渉の詳細や特別な取引条件が注文書に含まれている場合、これらの情報は適切にセキュリティ対策を施されたデータベースに保存され、権限のある者のみがアクセスできるようにする必要があります。

さらに、データセキュリティも注文書の電子化において留意すべき点です。
データが転送される際には暗号化され、不正アクセスから保護されるべきです。
多店舗展開企業は、顧客データや取引情報を含む注文書のセキュリティに対して高い基準を設けることが求められます。
これらの留意事項を守りつつ、FAXの注文書をスキャン代行することで、多店舗展開企業は効率性、正確性、セキュリティの向上を実現し、競争力を強化できます。

FAXによる注文書をデジタル化してきた歴史

「FAXの時代からデジタルへ」:注文書の進化
1990年代から2000年代にかけて、ビジネス文書の伝達手段としてFAXは広く利用されていました。
しかし、情報技術の急速な発展とともに、この伝統的な方法に変化の兆しが見え始めます。
2000年代後半から、電子メールが情報交換の主流となり、注文や注文書のやり取りにも徐々に採用され始めました。
2010年代に入ると、企業はより効率的な文書管理のためにシステムの導入を積極化します。
特に2010年代初頭には、FAXで届く注文書のデジタル保存と管理が一般的になりました。
この時期、OCR(光学文字認識)技術の進化が大きく貢献し、紙の文書をデジタル形式に変換する作業が容易になりました。
2020年代に入ると、デジタル署名やセキュリティ機能の更なる進化により、FAXに依存しないデジタル文書の普及が加速しました。
現在では、クラウド技術を活用した注文書のオンライン作成、管理、共有が可能となり、業務の効率化と透明性が大きく向上しています。
このような変遷を経て、FAXから電子メール、そしてクラウドへの移行は、単に技術の進化を超え、働き方とビジネスコミュニケーションの根本的な変革を示しています。
これは、新しい時代のビジネス文書管理のあり方を象徴していると言えるでしょう。

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