低価格の理由

サンプルデータの作成

Scan Bizでは品質の担保、スムーズな対応のためにサンプルデータを作成しています。
スキャン代行業務において、品質の確保、コスト削減、クライアント満足度の向上など、双方にとって多くのメリットがあります。

　

　

依頼内容と品質の確認

付箋が付いた書類やパンフレットの画質や色味など、特定の詳細を事前に確認することで、お客様の期待に沿った品質を保証できます。
サンプルを通じて具体的な要求を理解することで、お客様との間で期待値を一致させることが可能になります。

オペレーション体制の確認

弊社にとってサンプル作成の過程では、スキャン作業の実際の流れや必要な手順を見直す機会にもなります。
この過程で、作業の効率化や改善点が見つかることもあり、よりスムーズなオペレーション体制を構築できます。

コスト削減と効率化

サンプルを通じてお客様の要望を正確に把握し、承認を得ることで、大量のスキャン作業に入る前に必要な調整を行えます。
これにより、無駄な作業を避け、コスト削減にもつながります。
また、お客様からのフィードバックを基に最適な作業フローを確立できるため、全体としての業務効率が向上します。

お客様の満足度の向上

お客様にサンプルを提供することで、サービスへの信頼性を高め、満足度を向上させることができます。
お客様は自分の要望が正確に理解され、満たされることを確認できるため、安心してプロジェクトを任せることができます。

ボリュームディスカウント

ロット数に応じて割引を提供させていただきます。
大量ロットによる割引は、長い目でみると全体の支出をかなり減らすことができます。

納期を伸ばす

納品の期限を柔軟に設定することで、コストを抑える方法です。
急ぎの注文は追加料金がかかるため、納期に余裕を持たせることで、弊社も無理なく作業でき、その結果、コストダウンにつながります。
例えば、100箱の書類を電子化予定でしたら、1ヶ月で完了するのと、10か月で完了するのとでは負担が大きく異なります。
お客様がお急ぎでなければ分割にすることで割引提案させていただきます。

相見積もりの提示

私たちは自社の品質と価格に自信を持っていますので歓迎いたします。
相見積もりによって、業者間の競争を通じ、お客様にはより良い条件の提案が可能となります。
私たちは1日10万枚の作業実績があります。他社と比較されることがあっても、自社の高品質なサービスと競争力のある価格設定で優位に立てると確信しています。

対応できる案件範囲は狭いのですか？

あらゆるニーズに合わせて対応が可能です。
カスタマーサクセスチームでは、10種類以上の30台の機械を保有しているため、お客様のあらゆる要望に対して多様な提案が可能です。
クライアント一人ひとりのニーズに合わせて、利用用途や書類の保管状態、紙の汚れや破れ、納期、商品化への目的など、具体的な条件に応じた最適なソリューションを提供します。
これが、私たちがお客様の要望に応えられる理由です。

書類・書籍以外のスキャンニングは対応していないのですか？

Scan Bizは、スキャンサービス業者として、書類や書籍・本のスキャニングに特化しています。
この専門性により、スキャニングのオペレーション負担を軽減し、クレームの発生率を極めて低い0.001%に抑えることができます。
しかし、私たちは書類や書籍だけでなく、教授の論文をはじめ、特殊なOCR加工やレントゲンフィルム、写真、製造業の図面、カタログなど、さまざまな種類のアイテムにも対応可能です。
私たちの強みは、10種類以上の機械を30台以上使用し、効率的に高品質のスキャニングを実現することです。また、熟練した作業管理者による徹底した品質管理により、スキャンされたデータの品質を保証しています。
Scan Bizは、クライアントのニーズに対応し、彼らのビジネスや研究の価値を最大化することを目指しています。
この目標を達成するため、私たちはスキャン対象の文書や原稿に対する深い理解と、高い技術力をもって、１枚１枚内容が異なった原稿をデジタル化することに注力しています。
スタッフの技術向上と作業効率の高さは、私たちのサービス品質を保証する上で重要になります。
クライアントからの信頼を維持し、その期待を超えるサービスを提供することが、私たちの最大の目標です。