OCR

Scan BizではOCR対応も得意としています。
60カ国以上のあらゆる言語に対応が可能です。

OCRとは

OCR（Optical Character Recognition）とは、光学文字認識のことで、紙や画像ファイルに書かれている文字を、コンピュータで利用できるデジタルデータに変換する技術のことです。

これは、紙の文書や画像に印刷された文字をスキャナーやカメラで読み取り、それをデジタルテキストデータに変換する技術です。
つまり、OCRを使えば、紙に印刷された文字をコンピューターが読める形式に変換できるので、電子文書として保存したり、編集したりすることが可能になります。

検索可能

スキャンされた文書はデジタル形式に変換され、コンピュータで検索やアクセスが可能になります。

編集可能

手書きや印刷された文書をデジタル化することにより、電子ファイルとして簡単に保存や編集ができるようになります。

業種別の活用例

金融業界

文書処理の自動化による効率化

ヘルスケア業界

患者カルテの迅速なデジタル化

法律業界

膨大な法の文書の管理と検索のしやすさの向上

教育業界

教材のデジタル化と共有

小売・流通業界

注文書や在庫表のデジタル化

建設業界

図面や契約書のデジタル化

不動産業界

契約書や重要書類のデジタル化

製造業界

製品設計図や製造工程書データ化

サービス業界

顧客情報の電子化

OCR対応事例

領収書・請求書・台帳

領収書や請求書・顧客台帳をスキャン後、OCR機能を付帯して重要なデータ（例えば、金額・日付・取引先名などの顧客情報）を抽出。その後、このデータをエクセルに読み込み、財務管理や会計処理・顧客管理などデータ管理に活用するようにしました。

紙の表・リスト

紙に印刷された表やリストをスキャン後、OCR機能を付帯してデータをデジタル化します。例えば、顧客リスト・在庫管理簿・スケジュール表をエクセルに変換し、それをさらに分析や管理のために活用することで、業務改善に役立ちます。

アンケート結果の集計

スキャンした紙のアンケートにOCR機能を付帯し、データを抽出。抽出したデータをエクセルにインポート。これにより、アンケート結果を効率的に集計・分析できるようにしました。

文書

スキャンしてPDFに変換した後、OCR機能にてテキストを認識し、Word文書などの編集可能な形式に変換。古くなった報告書・書籍・論文などの内容をデジタル化し、更新や編集を可能にしました。

アーカイブ文書

歴史的文書やアーカイブされたレポートをPDF形式でスキャンし、OCRを適用してテキストを抽出。文書内の特定の単語やフレーズを検索を簡略化することで、研究や資料探しの効率が向上しました。

電子書籍

紙の書籍をスキャンしてPDF化、OCRでテキストを抽出後、電子書籍の形式に変換。古い書籍をデジタル化し、オンラインで遠隔からでもアクセスを可能にしました。

法的文書

契約書や法的文書をPDFでスキャン後、OCRでテキストを抽出し、文書管理システムに統合。これにより、文書の検索やアクセス・管理などが容易になり業務が効率化しました。

外国語の文書

様々な言語の文書をスキャンし、OCR機能でテキストを抽出。異言語の文書翻訳を容易に対応可能にしました。

書籍・雑誌

書籍・雑誌からレシピや記事をスキャンし、OCR機能でテキストを抽出。ダイレクトにWord文書に変換します。これにより、個人的に必要な箇所だけのデータベースを作成し、情報を整理することができるようになりました。

OCR処理の流れ

①スキャン

紙の文書や画像をスキャナーを使ってデジタルイメージに変換します。

②前処理

スキャンされた画像のクリーニングや、コントラスト調整、歪みの修正などをして、文字がコンピューターによって読みやすくなるように調整します。

③文字認識

画像の中の個々の文字が識別され、それがデジタルテキストデータに変換されます。文字の形やパターンを分析することで、正確な識別が実行されます。

④ポスト処理

認識されたテキストに対してさらに処理が加えます。誤認識が修正され、テキストの精度が向上します。

⑤出力

認識されたテキストが編集可能な形式、例えばPDFファイルなどに変換されます。