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履歴書・職務経歴書のスキャン

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履歴書・職務経歴書の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる履歴書

年間作業
100,000枚
の実績

年間作業100,000枚の実績

1日
20,000枚
の迅速処理

1日20,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材は勿論、熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しており、海外作業は一切ございません。
履歴書・職務経歴書は機密情報のため、セキュリティー対策は徹底して行っております。

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こんなことで困っていませんか？

困っている男性 困っている女性
  • 紙の履歴書・職務経歴書だと、情報の入力や管理が手動のため入力ミスが起きてしまう
  • 人事管理ツールを導入したが、顔写真のみ取り込みしたい
  • 応募書類を紙で回収した場合、一定期間の保管が義務化されているが、保管場所の確保が難しい
  • 物理的な管理だと書類の紛失・盗難・損傷などのリスクが高い
  • 全国に支社があり、本社で一括管理をするための郵送コスト・人的コストを削減したい

履歴書・職務経歴書の電子化なら
Scan Bizにお任せください！

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
　年間作業 100,000枚

対応能力
　1日 20,000枚 の迅速処理

業界最安値
　1枚 4円～

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性

  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル＆トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1～2万円のものスペース賃料が、年間では12～24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

検索アイコン

必要な情報へ簡単にアクセス可能

OCR処理を施すことで、履歴書や職務経歴書上の必要な情報を即時ピックアップすることができます。この為、個人情報の抽出やスキル確認などを容易に行うことができます。

効率アップアイコン

データの正確性と業務効率向上

紙からExcelなどへの情報入力の手間を省くことで、人的ミスを減らすことが可能になり、情報の整合性が向上します。人事担当者は信頼性の高い情報にアクセスでき、他の重要タスクに向き合うことができます。

書類のセキュリティアイコン

安全性を保ちつつ、情報共有を容易に

履歴書や職務経歴書をクラウド上に保存することで、複数の人事担当者や関係者が必要な時に、どこからでもアクセスできるようになります。これにより、地理的な制約を克服し、社内外の協力や共有が容易になります。

セキュリティアイコン

個人情報へのセキュリティ向上

デジタルセキュリティ対策を導入でき、社員のプライバシーや情報の機密性が強化されます。更にアクセス権を管理することでセキュリティを向上させることが可能です。

分析アイコン

情報の分析とレポート作成

デジタルデータを分析し、統計情報や傾向を把握。
人事担当者によるデータドリブンな意思決定をサポートし、レポートを作成しやすくなります。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、個人情報取扱には細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。
データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK！そのまま段ボールに入れるだけ！

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な契約書類をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの履歴書
・クリップが付いている職務経歴書
・シールや付箋が付いたままの文章
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる個人情報
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な個人情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi～2,400dpiの高品質）

一般的にテキスト重視の場合、150～200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5～2倍の300dpi（dots per inch、1インチあたりのドット数）の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。
手書きの履歴書の場合もOCRやAI-OCR処理を施すことで、識字率が大幅に向上し、その後の事務処理を快適にします。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

Scan Bizの特徴

プライバシーとセキュリティ

お客様の文書には個人情報や機密情報が含まれる可能性があります。
業者は個人情報のプライバシーとセキュリティを最優先し、情報漏洩を防ぐための適切な対策を講じ、アクセス制限、データの暗号化を実施しています。
また、特別なご依頼で、会社もリスクが有る為、履歴書とセットになっている個人情報の中のマイナンバーを完全な消込をする場合が有ります。

高品質なスキャン

文書のスキャン品質が高ければ、お客様にとって有用なデータとして提供できます。 解像度の高いスキャナを使用し、不鮮明な文字や細かいディテールもしっかりとスキャニングが可能です。

バックアップ

お客様のデータは損失しないように定期的にバックアップを取っています。
バックアップは物理的なドライブやクラウドストレージなどで保管しています。

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料金プラン

通常のスキャン（1ページあたりの単価）

スキャン方法 色 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF（自動読み取り装置使用） 白黒・グレースケール 0円 0円 4円～ 6円～
カラー 0円 0円 7円～ 9円～
フラットベッド（手置き） 白黒・グレースケール 0円 0円 25円～ 35円～
カラー 0円 0円 35円～ 45円～

OCR対応スキャン（1ページあたりの単価）

スキャン方法 色 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF（自動読み取り装置使用） 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円～ 7.5円～
カラー 0円 0円 8.5円～ 10.5円～
フラットベッド（手置き） 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円～ 36.5円～
カラー 0円 0円 36.5円～ 46.5円～

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
履歴書、職務経歴書は、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

体験用サンプル

ダウンロード
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ご利用の流れ

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最短7日で納品可能！「基本的には10営業日＋1～3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

履歴書・職務経歴書をデジタル化してきた歴史

履歴書や職務経歴書のデジタル化は、近年のテクノロジーの進化と変化するビジネス環境に合わせて急速に進展しています。
2000年代初頭には、個人が自身の情報を電子フォーマットで作成することは一般的ではありませんでした。
しかし、2010年代に入るとオンラインプラットフォームが登場し、個人が電子フォーマットで履歴書を管理することが増えました。
そして、2020年代にはAIや機械学習技術の導入により、選考プロセスが効率化されました。
2022年以降もデジタル化は進化し続け、効率的な人材採用プロセスの不可欠な要素となります。
この変化は年度ごとに加速しています。

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