領収書・レシートのスキャン

領収書・レシートの電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつるレシート

年間作業
10,000
の実績

年間作業10,000枚の実績

1日
2,000
の迅速処理

1日2,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。
請求書・納品書は機密情報のため、セキュリティー対策は徹底して行っております。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 毎月、経費精算処理に時間がかかってしまう
  • 手作業でデータ入力するため、数字の読み間違いなどヒューマンエラーが発生している
  • 電子帳簿保存法や税務署の規定を満たしていない
  • 紙の原本だと破損や紛失の懸念がある
領収書やレシート

領収書・レシートの電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 10,000件

対応能力
 1日 2,000枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 4円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

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    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

レシートアイコン

経費精算業務の効率化

領収書やレシート処理の電子化は、経理部門にとって大きなメリットとなります。経費精算システムを利用し、電子化した領収書やレシートをアップロードした場合、そのまま経費処理することもできるからです。受け取ったデータをそのまま記帳し、保管までできるので、会計処理が格段に効率化されます。

チェックアイコン

不正行為の防止

電子帳簿保存法では、領収書やレシートを保管する場合、タイムスタンプを付与し、訂正履歴が残るシステムにアップロードしたりする必要があります。このステップにより、改ざんなどの不正処理を防ぐことが可能です。
紙ベースの保管だと、記帳した後に、ファイルから抜き取られる恐れや巧みに書き換えられるリスクが生じます。電子データも、本来は不正リスクが高いのですが、電子帳簿保存法はそういった不正を防止する措置がされたもののみが適用されるため、健全な経理処理が期待できます。

机アイコン

保管スペースの削減

電子化することで、領収書・レシートはデータとしてクラウド上で保存され、検索や管理が容易になります。
物理的な保管スペースを減らすことができます。電子帳簿保存法では7年分の書類全ての保管が必要になりますが、このためのスペースの確保は容易ではありません。
電子化することで保管のためのスペースを削減できますので、オフィスを有効活用することが可能です。

レシートアイコン2

原本の紛失防止

領収書・レシートを紙でファイリングする場合、紛失の可能性が高まります。レシートなどは紙の書類の中でもサイズが小さく、ファイルから落ちてなくなってしまうことも多いかと思います。
また、原本サイズが小さいと、台紙に糊付けして保存するなど、作業工数をかけている経理担当者も多いのではないでしょうか。
電子化によって、このような手間や紛失リスクから情報を守ることができます。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
領収書やレシートのスキャナ保存要件として、200dpi以上の解像度での読み取りが必要です。また、画像データの整然・明瞭性や、検索機能の確保など様々な条件をクリアする必要があります。
弊社の最大の優位性は、自社が保有する高性能スキャナと、その機材を操作する社員のスキャニングスキルです。他社に比べ、非常に上質な電子化を可能にします。そのため、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。

セキュアな情報管理

様々な情報の電子化の際は、データの取り扱いに細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にてデジタル化しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

ホッチキスも外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様なご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままのレシート
・クリップが付いているの領収書
・シールや付箋が付いたままの文章
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる領収書やレシート
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な個人情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

電子化に関わる様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いをご提案させていただきます。ぜひお気軽にご相談ください。

事例

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。
領収書、レシートについては、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!
基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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領収書・レシートを電子化する際の注意点

領収書・レシートを電子化して保存する際は注意点がいくつかあり、要件が定められています。
主な要件は以下の通りです。
①作成・受領から、「最長2か月+7営業日まで」の間に入力すること
②画像データの解像度は200dpi(A4サイズで約387万画素相当)以上であること
③重要書類(契約書、納品書、請求書、領収書など)は、約1677万色以上カラー画像による読み取りであること
④資金や物の流れに直結しない一般書類(見積書、注文書、検収書など)はグレースケールでも可
⑤タイムスタンプの付与が行われること
※タイムスタンプとは、時刻情報とハッシュ値の刻印により付与時点から電子書類が存在していること、および付与後に内容が改ざんされていないことを証明するもの
⑥取引先や取引金額など、一定の要件を満たす検索機能が確保されていること

領収書・レシートを電子化する際の要件は、他にも多くあります。詳しくは国税庁のサイトに載っているため事前に確認しておくと良いでしょう。
参考:国税庁「はじめませんか、書類のスキャナ保存!」

領収書・レシートをデジタル化してきた歴史

領収書やレシートは元々手書きで作成され、事務作業が繁雑で時間がかかりました。20世紀初頭には、印刷技術が発展し、企業は印刷されたフォーマットを用いるようになりました。1960年代から1970年代にかけて、企業での会計システムの導入が進みました。これにより、領収書やレシートの取り扱いもデジタル化が進みました。
その後、デジタル画像化技術と電子データ保存が進展し、紙の領収書やレシートをスキャンして、電子データとして保存するようになりました。
2001年には電子帳簿保存法制定され、企業は電子データを法的な帳簿として使用できるようになりました。
2010年代になるとOCR (光学文字認識)技術の進化により、スキャンするだけでなく、テキストとしてデータを抽出し活用することが可能になりました。
現在では、クラウドでの経費精算システムが普及し、従業員は領収書やレシートをデジタルで送信、クラウド上でデータが集約・管理されます。これにより、経費の承認プロセスが効率的になりました。
将来的には、ブロックチェーン技術の導入により、領収書やレシートの信頼性や透明性が向上する可能性があります。不正防止や改ざんのリスクが低減し、取引の信頼性が向上するでしょう。

企業が領収書やレシートのデジタル化を進めた場合、業務プロセスの効率向上と法的コンプライアンス遵守を両立させるための取り組みの一環となっています。

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