領収書・レシートのスキャン

領収書・レシートをデジタル化してきた歴史

領収書やレシートは元々手書きで作成され、事務作業が繁雑で時間がかかりました。20世紀初頭には、印刷技術が発展し、企業は印刷されたフォーマットを用いるようになりました。1960年代から1970年代にかけて、企業での会計システムの導入が進みました。これにより、領収書やレシートの取り扱いもデジタル化が進みました。
その後、デジタル画像化技術と電子データ保存が進展し、紙の領収書やレシートをスキャンして、電子データとして保存するようになりました。
2001年には電子帳簿保存法制定され、企業は電子データを法的な帳簿として使用できるようになりました。
2010年代になるとOCR (光学文字認識)技術の進化により、スキャンするだけでなく、テキストとしてデータを抽出し活用することが可能になりました。
現在では、クラウドでの経費精算システムが普及し、従業員は領収書やレシートをデジタルで送信、クラウド上でデータが集約・管理されます。これにより、経費の承認プロセスが効率的になりました。
将来的には、ブロックチェーン技術の導入により、領収書やレシートの信頼性や透明性が向上する可能性があります。不正防止や改ざんのリスクが低減し、取引の信頼性が向上するでしょう。

企業が領収書やレシートのデジタル化を進めた場合、業務プロセスの効率向上と法的コンプライアンス遵守を両立させるための取り組みの一環となっています。