製造業の検査表のスキャン

事前整理と準備

検査表をスキャンする前に、人の手によりホチキスやクリップ、シール、付箋などを丁寧に取り除きます。
破れたり、劣化したりしている検査表は、一つ一つ丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度（dpi）を適切に設定し、文書が読みやすく、詳細がはっきりと分かるようにします。
カラーとモノクロの適切な選択：カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。
テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合もありますが、検査表の場合は画像データも差し込んである場合が多いため、色味をいかに再現性高く表現できるかが鍵です。
弊社担当者が適宜機材を選択し、お客様のご希望に添えるよう尽力します。

品質チェックの徹底

スキャンした検査表の品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された画像や文字がないかをチェックします。

ページ順と完全性の確認

スキャンする際に、ページの順序を正しく保ち、全てのページがスキャンされていることを確認します。

製造業界のニーズに応じたスキャンサービスを提供

製造業の世界では、品質管理と在庫管理や業務の標準化が業務の生命線といえるでしょう。
各種検査証のスキャン代行は単なるデジタル化の作業を超え、業務の効率化と品質保持の要となっています。

「材料証明書」について
この証明書は、材料が規定の仕様や化学的、物理的特性を満たしていることを証明するものです。 Scan Bizは、これらの細かい仕様や数値データを正確に電子化することへ重要視しています。 これにより、品質管理のトレーサビリティが向上し、必要なデータへの迅速なアクセスが可能になります。

「品質保証書」について
「品質保証書」のスキャンには、製品が品質基準や顧客要件を満たしている証明という点で、特に慎重さが求められます。
品質保証書のデジタル化するメリットは、保証書の迅速な検索とアクセスを可能にし、品質管理プロセスの効率化に大きく寄与します。

「検査証明書」について
「検査証明書」では、第三者機関による製品検査の結果が記録されています。
スキャン時には、これらの結果が完全かつ正確にデジタル化されることが肝心です。
これにより、検査結果の即時共有とアーカイブが可能となり、監査時の迅速な文書提出が実現します。

「コンフォーマンス証明書」について
「コンフォーマンス証明書」のスキャンでは、製品が特定の規格や性能基準を満たしていることの証明を正確にデジタル化することが求められます。
電子化のメリットはコンプライアンス管理の容易さと、必要時の素早いデータアクセス向上に寄与します。

「テストレポート」について
「テストレポート」のスキャンにおいては、製品の様々なテスト結果を詳細に記録した文書のため、特にデータの正確性と完全性を重要視しています。
データのデジタル化により、テスト結果の分析とレポートの比較が容易になります。

「キャリブレーション証明」について
最後に、「キャリブレーション証明」のスキャンでは、計測機器や検査機器が正確に校正されていることの証明をデジタル化します。
これにより、校正記録の追跡と管理が簡単になり、設備のメンテナンススケジュールの最適化が可能になります。

これらの検査証をスキャン代行によりデジタル化することで、迅速なデータアクセス、改善されたドキュメント管理、強化されたセキュリティ、およびコンプライアンスの遵守が実現します。
また、物理的な保管スペースの削減や、紙ベースのドキュメントにおける損傷や紛失のリスクを減らすことができます。