図面・書類つめ放題

大量の書類や図面の電子化をご検討の方へ

大量の書類や図面を段ボールに詰め放題!
定額で安心の業務用スキャン代行サービス

パソコンにうつる建築図面

年間作業
8,000
の実績

年間作業8,000冊の実績

1日
100冊以上
の迅速処理

1日100冊以上の迅速処理

業界最安値
7,900円〜
/ファイル1冊

業界最安値7,900円/ファイル1冊

電子化したい書類やファイルを、段ボールに詰めて送るだけでOK!
驚きの39,800円~という業界初の格安プランもご用意しております。
定額料金で明瞭会計で安心!
ホチキス付きや付箋付きの資料もそのままスキャン可能です。
カラーもモノクロも混載OK!弊社で仕分けいたします。
大切な書類も高品質にPDF化へ、オフィスの無駄なスペースを一気にゼロにします。
コスト削減と業務効率の最大化を同時に実現できる、画期的なサービスをぜひご利用ください!

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 自分で電子化している時間的な余裕がない
  • 大量のファイルがあるけど、スキャンを依頼するのに幾らかかるのかわからない
  • ファイルの保管場所に困っている
  • 自然災害に備えてバックアップを取っておきたい
  • 細かい文字を高い解像度でスキャンしてほしい

枚数を数えずに段ボールに詰めるだけ!紙資料を簡単電子化サービス

新サービス「Scan Biz 大量の書類や図面を段ボールに詰め放題プラン」で、書類を手軽に電子化できます。

オフィスに集まった大量の紙資料、どう整理しようか悩んでいませんか?
そんなあなたに最適なソリューションをご提案します。
手間もコストも省ける、 新しいスキャンサービス「Scan Biz 大量の書類や図面を段ボールに詰め放題プラン」をスタートしました!
比較してください。業界最安値 39,800円~ご利用いただけます。

使い方は驚くほどシンプル。
段ボールに書類や図面を詰めて送るだけ!
お客様の大切な資料を、私たちが責任を持って丁寧にスキャンいたします。

「Scan Biz 大量の書類や図面を段ボールに詰め放題プラン」で、オフィスの効率化を劇的にアップさせましょう!
無駄な時間やスペースにさようなら。 まずはお気軽にお問い合わせください。

棚に並べられた書類
机に山積みになった書類
図面

料金プラン

Scan Bizは、書類詰め放題、ファイル詰め放題。段ボール1箱単位の明朗会計です。
毎月の定期的なお取引なら更にお安くなります。
納期は当社にダンボール到着後20日程度。ホチキス・クリップ止め資料も対応可能です。

Smallプラン

39,800円(税込)

80サイズ × 1箱

(W250xD310xH200mm)
(3冊程度のファイルが収納可能)

1ページあたり@5円~

ファイル3冊
A3 収納量:約750枚(1,500ページ)
A4 収納量:約1,500枚(3,000ページ)

ファイルなしの場合:
最大積載量 1,700枚程度収納可能

Midlleプラン

64,800円(税込)

110サイズ × 1箱

(W350×D510×H190mm)
(6冊程度のファイルが収納可能)

1ページあたり@5円~

ファイル6冊
A3 収納量:約1,500枚(3,000ページ)
A4 収納量:約3,000枚(6,000ページ)

ファイルなしの場合:
最大積載量 3,400枚程度収納可能

Largeプラン

104,800円(税込)

140サイズ × 1箱

(W370×D520×H330mm)
(12冊程度のファイルが収納可能)

1ページあたり@5円~

ファイル12冊
A3 収納量:約3,000枚(6,000ページ)
A4 収納量:約6,000枚(12,000ページ)

ファイルなしの場合:
最大積載量 16,000枚程度収納可能

上記の金額は、A3サイズまでオールカラーの金額です。
ファイル以外の文書やパンフレットやカタログ、契約書などもございまいたら、1枚4円~お見積りも可能です。お気軽にお問合せください。

大量書類の電子化をお任せ!今すぐオフィスをスッキリ整理

最近、私たちのもとには「どれだけの量があるのか​​わからないけど、とにかく大量の資料を安くきれいにOCR付PDF化したい」「計画的に電子化したい!」「他社だと費用が幾らかかるのが分からない」というご相談がたくさんあります。

棚にぎっしり詰め込まれたファイル、山のような請求書や契約書、捨てられた古いマニュアルや資料、そして倉庫には大型建築図面の山…
製造現場にも設備設計図が散乱…

でもそのままにしておくとスペースはどんどん無駄に使われ、管理も大変になります。

実は、これらを片付けるにはまず「電子化」が鍵なんです。
スキャン代行業者のScan Bizのスキャンサービスなら、
これらの書類や図面を丁寧に格安で電子化、オフィスをすっきりと整理整頓できます。
たとえば、断裁不要の大判スキャンで、大切な書類をそのままデジタル化。
さらに、業界初の39,800円の定額プラン、お試しに少量からでもご安心にお使いいただけます。

もし、オフィスの無駄なスペースがなくなって、管理も一気に楽になったら?
私たちはオフィスを劇的に整理整頓します!
「いつかやろう」と思っていた電子化、実は今がそのタイミングかもしれません。
きっと、あなたのビジネスに役に立つことをお約束いたします。

ファイルの電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 8,000冊

対応能力
 1日 100冊以上 の迅速処理

業界最安値
 ファイル1冊7,900円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

デスクアイコン

保管スペースの削減・有効活用

文書の電子化によって物理的な文書やファイルの保管に必要な場所を大幅に削減できるようになります。
通常、紙の文書はファイルキャビネットや保管室など、大量のスペースを占めます。
しかし、これらの文書をデジタル化することで、物理的な保管スペースが不要となり、その分の場所を他の目的で有効活用できるようになります。
例えば、オフィス環境では、解放されたスペースを新しいワークステーションの設置、会議スペースの拡大、リラックスできる休憩エリアの作成などに利用できます。
これにより、従業員の作業効率向上や、コミュニケーションの活性化、職場の雰囲気改善に寄与することが期待できます。

共有アイコン

情報共有の最適化と生産性の向上

オフィスのスペースを解放するだけでなく、情報の共有とアクセスの効率を大幅に向上させることで組織全体の生産性を高めます。
重要な文書や資料をデジタル化し、クラウドや社内ネットワークで簡単にアクセス可能にすることで、情報検索時間が大幅に削減され、必要な情報への迅速なアクセスが可能になります。
これにより、提案書の作成などの作業スピードが上がります。
また、従業員は自分の知識や経験を容易に文書化し、共有することができ、これが新入社員の教育や知識の伝承に貢献し、組織の知識ベース拡大につながります。
デジタル化された文書は編集や更新が容易であり、常に最新情報を共有することで、意思決定の精度と速度が向上します。

ペーパーアイコン

紙データの電子化による経営課題の明確化と改善戦略の策定

会社が持っている過去のデータ(売上、顧客の情報、生産量など)をデジタル形式に変換し、さらにグラフやチャートなど視覚的にわかりやすい形(ビジュアル化)にすることで、経営上の課題が明らかになります。
例えば、特定の期間に売上が下がる原因を突き止めたり、最も利益を生み出す顧客セグメントを特定したりすることが容易になります。
さらに、生産プロセスにおけるボトルネックや非効率性を特定し、それらを解消するための戦略を立案することも可能です。
これは経営者や管理者が経営改善策を企画する際の重要な情報源となります。
データに基づいて具体的な問題点を特定できれば、解決策をより的確に、そして効率的に企画することが可能になります

ペーパーアイコン

企業の社会的責任と法的遵守を通じた文書管理

ファイリングの電子化は、企業が法的要件をスムーズに満たすための鍵となります。 電子文書管理システムの導入により、法的規制に基づく文書の保存期限、アクセス権の管理、監査のための記録保持が格段に簡単になります。 例えば、労働関連法規で義務付けられている従業員の人事記録の保持期間など、特定の要件に基づく文書管理も電子化により恩恵を受けることができます。 電子化を通じて、文書が適切な期間、安全に保管され、必要時には迅速に取り出せるようになり、法的遵守が企業運営の効率化と密接に結びつき、リスクの管理がより一層強化されます。

Scan Bizをおすすめするポイント

Scan Bizは年間8,000冊のスキャンができ、1日100冊以上の大ロットにも対応可能です。どんな大きなデジタル化プロジェクトもお任せください。
弊社の受注している半分以上はファイリングの文書をスキャンしているため、作業管理に精通していることからコストを抑えたご提案をいたします。

ホッチキスも外さずOK!ファイルをそのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。 下記の様な検査表や調査書をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままのアンケート
・クリップが付いている調査書
・シールや付箋が付いたままの書類
・糊付けされてる答案用紙
・破れており劣化が進んでいる報告書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な機密情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高解像度 (300-600dpi)

スキャンする文書の内容や用途に応じて、適切な解像度(DPI)を選択することが重要です。
弊社では150~200dpiは文字の認識が悪いため行っておりません。
そのため、最低300dpi から実施しています。それでも読み取りが不十分な場合は600dpiを採用しています。
一方で高解像度でスキャンすることでクリアな画像が得られますが、ファイルサイズが大きくなるため、用途に応じた適切なバランスを見つけるよう工夫しています。

作業品質のチェック

スキャン作業後は、文書の読みやすさや画像のクリアさを含め、品質チェックを行い、不備があれば再スキャンを行います。
弊社では他社では稀な作業員のダブルチェックで品質を担保しています。特に、テキストが含まれる文書では、OCR処理の精度も確認しています。
熟練の作業管理者とスタッフが現場を廻してノウハウがたまっていることも強みです。

10種30台のスキャン機器による対応力

異なる種類のスキャン機器を保有することで、標準的な書類から、製本の契約書、名刺、レシート、書籍や専門書、大判の図面やポスター、写真やカタログまで、幅広いサイズや形式の文書に対応できます。
これにより、一つの機器では対応が難しい特殊な文書も効率的にデジタル化でき、お客様のニーズにお応えしています。
また、複数のスキャン機器を同時に稼働させることで、大量の文書を短時間で処理することが可能になります。
特定の機器については、高解像度スキャンや特殊な色彩再現が求められるアートなど、専門的な機能を持っています。
10種類30台のスキャン機器を保有することで、多様な文書のデジタル化ニーズに柔軟に対応し、業務の効率化と品質の向上を実現することができます。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

無料サンプル作成の実施

Scan Bizでは品質の担保、スムーズな対応のためにサンプルデータを作成しています。
スキャン代行業務において、品質の確保、コスト削減、クライアント満足度の向上など、双方にとって多くのメリットがあります。
弊社の高品質なスキャニングスキルとリーズナブルな価格を体験してください。
今までお断りしたご案件はありません。どんなに古い書類でも、納期が短くてもクレーム発生率は0.001%です。特に品質には自信を持っています。

事例

書類の棚

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納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

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最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もり

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込み

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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スキャンのご依頼が多いファイル

KOKUYO チューブファイル
A4タテ500枚 ブルーフ-RT650B

長期保管用の書類に使いやすく見易くて入れ替えも楽々です。

材質: ‎表紙 PPフィルム貼り(芯材:古紙パルプ配合)

とじ枚数: ‎500

サイズ: ‎A4-S

用紙サイズ: ‎A4

穴数: ‎2

梱包サイズ: ‎‎30.9 x 24.8 x 6.7 cm; 498.95 g

キングジム(Kingjim) キングファイルG
A4タテ500枚 2475A

書類をファイルする定番品。保存書類のファイリングにピッタリです。

とじ枚数: 500

サイズ: ‎50mm

穴数: ‎2

容量: ‎‎3.1インチ

付属品: ‎‎カラーインデックス1組

梱包サイズ: ‎30.6 x 24.3 x 6.7cm; 450g

アスクル パイプ式ファイル
A4タテ 両開き とじ厚50mm 19-0169

アスクルオリジナルの両開きパイプ式ファイルです。

とじ枚数: 500

穴数: ‎2穴

とじ厚: ‎50mm

背幅: ‎‎66mm

寸法: 307×243mm

ファイルなどを電子化する際の注意点

文書の品質とスキャン精度

電子化する際の文書の読み取り精度は、その後のデータの活用度に直結するため、歪みが少なく、文字がクリアに読み取れる高品質なスキャンを心がけます。
歪みが少なく、文字がクリアに読み取れる高品質なスキャンを心がけることが重要です。
また、OCR(光学文字認識)技術を使用する場合は、文字誤認識の最小化に努める必要があります。

適切なファイル形式とインデックス付け

文書を電子化する際には、利用目的に合ったファイル形式(PDF、JPEG、TIFFなど)を選択し、適切なインデックスを付けて管理することが重要です。
これにより、将来的に文書を検索しやすくなり、情報の取り出し効率が向上します。

データのセキュリティ

電子化する文書には、機密情報や個人情報が含まれている可能性があります。
そのため、データの暗号化やアクセス管理など、セキュリティ対策を徹底することが重要です。

ファイリング資料などをデジタル化してきた歴史

デジタル化の波が押し寄せる中でも、なぜ今日の多くの企業が紙ベースの文書管理を続けているのでしょうか。
この答えを探るには、ファイリングと情報管理の進化を振り返る必要があります。
1990年代にインターネットが普及し始めた頃から、デジタル技術は情報アクセスの方法を根本から変えました。
2000年代には、文書のデジタル化が進み、OCR技術によって紙の文書をデジタルデータに変換することが一般的になりました。
そして、2010年代にクラウド技術が登場し、情報の保存と共有が格段に便利になりました。
しかし、紙の文書が完全に過去のものになっていない理由はいくつかあります。
まず、法的な観点から、契約書などの特定の文書は原本を物理的な形で保持することが義務付けられています。
また、デジタルデータのセキュリティリスクや、データの永続性に対する懸念も、紙の文書を保持する理由として挙げられます。紙の文書は電子的な攻撃のリスクがなく、適切に保管すれば長期間にわたって情報を保存できます。
加えて、企業文化や慣習も変更が難しい一因です。
長年にわたって蓄積された紙のアーカイブをデジタル化することは、時間とコストがかかる大規模なプロジェクトです。
また、特定の業務プロセスや従業員の習慣が、紙ベースの文書管理に依存している場合もあります。
このように、デジタル化が進む現代でも、紙の文書管理が完全になくなることはありません。/p>

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