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ノート・日記の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる日記

年間作業
400冊
の実績

年間作業400冊の実績

1日
80ページ
の迅速処理

1日80ページの迅速処理

業界最安値
1500円〜
/1冊

業界最安値1500円/1冊

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材は勿論、熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しており、海外作業は一切ございません。
セキュリティー対策は徹底して行っております。

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こんなことで困っていませんか？

困っている男性 困っている女性
  • 複数の手書きノートや日記を保管することが難しい
  • アイデアが詰まった紙のノートや日記が、火災や水害、紛失などのリスクが怖い
  • 時間が経つにつれて紙が黄ばんだり、インクが薄れたりすると文字が読めなくなる
  • 手書きノートや日記の経年劣化による破損が心配
  • 過去の日記を読まれたくないので電子化したい

ノート・日記の電子化なら
Scan Bizにお任せください！

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
　年間作業 400冊

対応能力
　1日 80ページ の迅速処理

業界最安値
　1冊 1500円～

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性

  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル＆トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1～2万円のものスペース賃料が、年間では12～24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

デスクトップアイコン

アクセス性の向上

電子化されたノートや日記は、インターネットがあればどこからでもアクセス可能です。これにより、必要な情報を迅速に参照でき、作業の効率が大幅に向上します。

検索アイコン

検索の容易さ

ノートや日記では、特定の記録を探すのに時間がかかることがあります。しかし、電子化された文書ではキーワード検索が可能となり、必要な情報を瞬時に見つけ出すことができます。

机アイコン

保存スペースの節約

物理的な書類やノートは大量の保管スペースを必要としますが、電子化によりこの問題が解消されます。
デジタルファイルはほとんど物理的なスペースを占有せず、大量の文書を小さなデジタルスペースに保存できます。

セキュリティアイコン

長期的な保存と保護

紙のノートや日記は時間と共に劣化することがありますが、電子化された文書は時間が経ってもその品質を保ち続けます。
また、クラウドサービスにバックアップを取ることで、データの紛失リスクを低減できます。

シェアアイコン

共有の容易さ

電子化されたノートや日記は、メールやクラウド共有サービスを通じて簡単に他人と共有できます。これにより仕事、家族間での情報共有が容易になります。

Scan Bizをおすすめするポイント

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

高精細OCR加工(600dpi～2,400dpiの高品質）

一般的にテキスト重視の場合、150～200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5～2倍の300dpi（dots per inch、1インチあたりのドット数）の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。

しっかりした情報のガード

様々な情報の電子化の際は、データの取り扱いに細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にてデジタル化しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

付箋も外さずOK！そのまま段ボールに入れるだけ！

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な契約書や納品書をご依頼いただくケースが多いです。
・付箋がついたままのノート
・資料が糊付けされた研究ノート
・破れており劣化が進んでいる書類
・汚れや油染みの日記
・領収書を糊付けされたノート
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な個人情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

電子化に関わる様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。
また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いをご提案させていただきます。ぜひお気軽にご相談ください。

Scan Bizの特徴

事前整理と準備

ノートをスキャンする前にシール、付箋などを取り除きます。
破れたり、劣化したりしているノートは丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度300-600（DPI）を適切に設定し、文書が読みやすく、手書きの内容がはっきりと分かるようにします。

カラーとモノクロの適切な選択

カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合が多いです。

品質チェックの徹底

スキャンした手書きノートの品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された文字がないかをWチェックします。

非裁断スキャンの実施

Scan Bizでは、製本された手書きノートや日記を非裁断でスキャンすることが可能です。
この方法により、ノートの物理的な状態をそのまま保ちつつデジタル化を実現します。
これは、特に保存状態が重要な資料、例えば実験ノートなどに対して効果的です。
文書の価値や完整性を損なうことなくデジタル化することで、資料の保全に貢献します。

高品質なスキャン

文書のスキャン品質が高ければ、お客様にとって有用なデータとして提供できます。
解像度の高いスキャナを使用し、不鮮明な文字や細かいディテールもしっかりとスキャニングが可能です。

バックアップ

お客様のデータは損失しないように定期的にバックアップを取っています。
バックアップは物理的なドライブやクラウドストレージなどで保管しています。

プライバシーとセキュリティ

お客様の文書には個人情報や機密情報が含まれる可能性があります。
業者は個人情報のプライバシーとセキュリティを最優先し、情報漏洩を防ぐための適切な対策を講じ、アクセス制限、データの暗号化を実施しています。

手書きノートの種類

弊社のサービスでご依頼の多い手書きノートの一例です。

教育業界

教師
授業計画、生徒の進捗や成績、観察した生徒の特性やニーズを記載した手書きノート

研究者
実験の手順、データの記録が糊付けされたノート、そのほか研究アイデアや仮説、会議やセミナーでの重要なポイントをメモ書きされています。

医療業界

医師
患者の症状、治療の経過、診断に至る思考過程や研究アイデアを記載したノート。

クリエイティブ業界

デザイナー
スケッチブックとしてアイデアを描き出し、初期のコンセプトデザインやロゴ案をメモ書き。

ライター
話のアウトライン、キャラクター設定、プロットのアイデアを書き留め、物語の展開を計画したノート。

IT業界

ソフトウェア開発者
コードの概念設計、アルゴリズムの草案、バグ修正のアイデアを書き留めたノート。

事例

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料金プラン

1,500円～/冊

解像度300dpi

※ご注文が大量の場合、ボリュームディスカウントが可能です。お気軽にお問合せください。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

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最短7日で納品可能！「基本的には10営業日＋1～3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

手書きノート、日記による注文書をデジタル化してきた歴史

デジタル化の波は私たちの生活を大きく変えていますが、手書きノートはなくなることはありません。
1980年代のパーソナルコンピュータの普及から始まり、1990年代にはデジタル化が身近になりました。
2000年代のOCR技術の進化により、手書き文書も簡単にデジタル形式に変換できるようになりましたが、この技術革新が手書きの価値を薄れさせることはありませんでした。
むしろ、クラウド技術の登場で、手書きノートをデジタルアーカイブとして保存し、世界中どこからでもアクセスできるようになった今、手書きの個性や温もりを再評価する動きが見られます。
情報を迅速に共有・検索できるデジタルと、感情を込めて書き留める手書きノートは、現代社会において共存し、私たちの生活を豊かにしています。
このバランスが、デジタル時代においても手書きノートの存在意義を確固たるものにしているのです。

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