ご利用の流れ

1. お問い合わせ

お問合せフォームよりお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

2. ご提案・お見積り

お問い合わせから1,2営業日中にご連絡致します。
電子化の目的や原本の数量、保管状態、納期についてヒアリングを行い、お見積りを算出致します。
絵画作品の当日対応やご訪問のご相談も可能です。

3. 正式発注

原本到着後、ページ数や仕様などを確認し、使用スキャナーやスキャン方法などを確定したお見積書をメールにて送付致します。
こちらにつきまして、メール以外でのお知らせをご希望の方はご相談ください。
また、大量の資料・書類など枚数が確定出来ない物につきましては、作業後の実数値にて請求させて頂く場合がございます。

4. 書類の発送

ご担当者様より、下記住所まで原本の発送をお願い致します。
誠に恐れ入りますが、元払いでのご発送をお願い致します。
配送キットに備え付けの専用配送伝票がございます。
こちらをご活用いただければ、着払いにてご対応可能です。

スキャンビズオフィス 宛
〒458-0044 愛知県名古屋市緑区池上台2-21

梱包方法はこちらをご覧ください

5. スキャニング開始

契約書をクリアポケットから取り出す作業や、絵画の額を取り外す作業など、原本をスキャン可能な状態にするための作業を行います。
原本の種類に応じたスキャナーを用いてスキャニングを行い、ご希望の納品形式へと変換致します。書籍の場合、白色加工を行います。
前処理作業によってスキャン可能な状態にしていた原本を元の状態に戻します。
PDFへのしおり付与や、OCR処理、EPUBファイルの作成など、電子化後のオプション作業を施す場合もございます。
テキスト化をご希望の場合、テキストの入力や二重目視作業などを行います。

6. 納品

作業完了後、下記の内よりデータの納品方法をお選び頂き、納品致します。
・ダウンロード
・DVD-R
・USB
その他の納品方法をご希望の方はお問合せ時にご相談ください。

7. ご請求

メールか郵送で請求書を送付致します。
納品書や領収書が別途必要な場合は早急に対応いたしますので事前にお教えください。

8. ご返却

ご要望に沿ったデータになっていることを最終確認いただき、原本をご返却致します。
※弊社提携の配送業社にて、ご指定のご住所へ返送いたします。
※原本破棄をご希望のお客様は、別途オプションにて溶解処理をいたします。

ご返却イメージ