製造業の方へ

某機械部品メーカーの技術部門に所属する50人のエンジニアたちが直面していたのは、製造プロセスの要である5,000枚もの機械図面を如何に効率的に管理するかという難題でした。
中でも、A1サイズの大型図面を保管し、共有する作業は、膨大な時間とスペースを要求し、プロジェクトの進行速度を著しく妨げていました。
この挑戦に立ち向かう解決策として、Scan Bizの「大型フラットベッドスキャナー」のスキャン代行サービスを依頼しました。
情報共有の流れが一新され、図面の検索と共有作業にかかる時間を30%も短縮すると同時に、物理的な保管スペースを大幅に解放し、年間で約800万円の経費削減を達成しました。
この変革は、製造現場と設計チームとの間のコミュニケーションを飛躍的に促進し、エラー率の低下とプロジェクト進行の加速を実現しました。
デジタル化された図面がクラウドに安全に蓄積されることで、エンジニアは場所を問わずに必要な情報にアクセス可能となり、リモートワークや現場とオフィス間でのスムーズな情報のやり取りが可能になりました。
この動きは、従業員がより柔軟な働き方を受け入れ、その結果、職場の満足度と生産性の向上に直結しました。

弊社は100名以上の従業員を擁する化学薬品メーカーで、安全データシート(SDS)や検査証明書など、20,000枚の文書管理が重大な課題となっていました。
これらの文書は、国内外の厳格な安全規制に準拠し、製品の品質を保証するために必要不可欠です。
しかし、紙ベースの管理システムでは、必要な文書を見つけ出すのに時間がかかり、緊急時の迅速な対応が難しい状況でした。
Scan Bizの「Canon imageFORMULA DR-G2140」を使用したスキャン代行サービスを依頼したことにより、文書が迅速にデジタル化されました。
この取り組みにより、文書の検索とアクセス時間が60%削減され、緊急時の情報アクセスが大幅に改善されました。
残業時間も減少するとともに、安全規制の遵守プロセスの信頼性と効率が大きく向上しました。

食品メーカーの品質保証部門では、200人の従業員が食品の安全性と品質維持に日々取り組んでいます。
品質保証部門が直面していた最大の課題は、30,000枚に及ぶ検査書や納品書の紙ベース管理でした。
これらの文書は、製品の追跡可能性と安全性の保証に不可欠であり、迅速かつ正確なアクセスが求められています。
従業員たちは、文書を手作業で分類し、必要な情報を探すために多くの時間を費やしていました。
この問題に対処するため、Scan Bizのスキャン代行サービスを利用して「Fujitsu ScanSnap IX500」で紙の文書をデジタル化していただきました。
この変革により、文書の検索時間が40%短縮され、物理的保管スペースも50%削減されました。
保管費が削減できたことが主な要因で年間で約600万円のコスト削減に直結し、品質保証プロセスの大幅な効率化を実現しました。
デジタル化された文書はクラウドに保管され、従業員はどこからでもアクセス可能になり、情報共有が劇的に改善されました。