建設業の方へ

ご要望にお応えします

建設業の経営者、現場の方の電子化によって間接業務を減らし、メイン業務に集中いただくためのサポートをさせていただいております。

図面を
電子化したい

OCRを使って
業務効率化したい

バックオフィス業務を
アウトソーシングしたい

建設業の方の利用事例

スキャンビズを利用したご感想

OCRオプションを使って労働生産性が向上しました。

建設業を民間顧客中心に展開しています。
図面や見積を未だに書面のみでやり取りすることが多く、紛失や転記などによって社内のリソースが使われていました。
特に設備図面の機器表の転記には時間がかかっていましたが、スキャンからOCRまで代行頂くことで、これまでに割いていた人員、コストを削減することができました。
またお客様から頂いた図面を紛失することがなくなり、弊社起因の瑣末なクレームをもらうこともなくなりました。
浮いた人員とコストを営業サイドに回すことができ、労働生産性が飛躍的に向上しました。
今では当たり前のように使わせてもらっています。

スキャンビズを利用したご感想

工事写真を自動保存、台帳も自動作成できるようになりました。

DX化したことで、撮影した写真はすぐに分類して保存され、自動的に台帳が作成されるようになりました。
データはクラウド上で管理できるので、離れた場所からでもタイムリーに写真を確認でき、空いた時間に台帳編集も可能に。
スマートフォンやタブレットだけで作業できるので、これまで持ち運びしていたたくさんの荷物は不要となり、施工中の細かい撮影や危険な場所でも安全に撮影ができるようになりました。人員の削減にもつながっています。

スキャンビズを利用したご感想

同じ内容を何度も入力しなくて済み、ミスが減りました。

報告関連の作業をDX化することで、さまざまな情報を一元管理でき、現場の進捗や情報を素早く把握できるようになりました。
エクセルなどと比べると帳票作成時に入力する項目数が少ないため手間や入力ミスが軽減。入力したり読み込んだりしたデータから、必要なデータを取り出して素早く自動で帳票作成が可能に。
ひとつひとつ作成していた帳票をまとめて作成でき、業務効率化が図れるようになりました。

スキャンビズを利用したご感想

場所を選ばす最新情報をリアルタイムで共有可能に。

建築現場は季節によって台風や水害に悩まされるなど、トラブルやイレギュラーは頻繁に起こるものです。
DX化したことで、それらに対応して更新したデータがすぐに最新のデータとして反映され、複数人が同時進行で帳票編集や更新をすることも可能になりました。
タイムラグがなく、情報の把握ができ、下請け企業など工事に大勢の人が関わっていても、簡単にリアルタイムで最新情報を共有できています。

建設業における電子化のメリット

従業員の負担軽減

ペーパーレス化の最大の利点は、業務の効率化です。契約書や記録用の書類を電子化することで、書類の作成や管理にかかる手間が大幅に削減されます。
見積書や工程表、設計図などの資料をデータ化することによって、人数分印刷したり、郵送したりという作業を省くことが可能です。
また、図面の修正があった場合にも、再度印刷する必要もなく、どれが最新の資料か混乱を招く心配もありません。
データで書類を保存することで、閲覧や検索がスムーズに行えます。
さらには、ICTツールを活用したワークフローのサポートにより、業務プロセスが効率化が可能となるでしょう。

セキュリティの強化

書類のデータ化による管理は、紙媒体での管理よりも、セキュリティの面で安全です。
データの閲覧権限を設けることで、資料のセキュリティが強化されるなど、安全面において大きなメリットがあります。
また、ICTツールやクラウドサービスを活用することで書類のチェックがスムーズになり、法律に基づく社内監査の円滑化にも繋がります。

コストの削減

ペーパーレス化により、紙資料の印刷や保管に関連するコストを削減できるという利点もあります。
インクや紙の費用だけでなく、輸送コストや資料の検索にかかる手間も大幅に削減されます。

スキャン代行サービスの強み

高いクオリティを保証

スキャン代行業者でスキャニングを行う場合、専門分野の資格を保有するプロのスタッフが対応することになります。
これにより、自社で作業を行うよりも高い品質で正確にスキャンを実施できます。
また、スキャン代行業者によっては、顧客ごとに業務フローを作成することで高品質なデータを作成していたり、専門性の高い機器を完備し、独自のナレッジで品質を向上させていたりするので、委託するメリットは非常に大きいです。

手間やコストを削減できる

すべての作業を業者が代行するため、自社の社員にかかる負担はほとんどありません。
本来やるべきコア業務に社員を集中させることができるため、文書スキャンを行う影響を限りなく抑えることが可能です。
また、1台数百万するような高価なスキャナを自社で用意するコストも、抑えることになります。

非破壊スキャンも可能

書類や書籍によっては、歴史的価値が非常に高いため、裁断せずにデータ化したい企業様も多いです。
そういった場合も、スキャン業者でしたら問題なく対応できます。
やむ得ず、裁断しなければならない場合でも、可能な限り復元し再製本してくれる業者もあります。

検索性の向上

OCRを付与することでPDFにするだけでなく、テキストデータに変換することができるので、書籍を検索できるようになります。
大量の書籍を管理している企業でも検索すればすぐに見つけ出すことができるので、大きなメリットとなるでしょう。

スキャン後の用途に合わせた設定で納品

スキャンしたデータを、どう使うかによってファイルの形式を選定できます。
また、せっかくスキャンしても解像度が低く識字できなくては元も子もありません。
専門業者であれば、長年のナレッジを元に的確な電子化のアドバイスを得ることができます。