工務店の方へ

ご要望にお応えします

工務店やハウスメーカーにお勤めの方の、各種資料の電子化を行い、業務効率化をするためのご要望にお応えしています。

大型図面の
保管スペースを開放したい

書類や図面を
電子化したい

電子化によって効率よく
資料にアクセスしたい

工務店・ハウスメーカーの方の利用事例

スキャンビズを利用したご感想

期待以上でした。

戸建ての青焼き図面（設計図・竣工図）の電子化に関する問い合わせをしました。
50冊の図面製本が社内で保管されており、日々劣化していることや今後も資料が増えていくためスペースを開放したいと思い、今回依頼をさせていただきました。
日焼けにより見えづらくなっている部分や一部破れている箇所についても補修作業を実施いただき、期待以上の形で電子化してもらえて大満足です。

スキャンビズを利用したご感想

他社で断られてしまった書類も依頼できて助かりました。

本社移転により過去に設計した建物の契約書、竣工図の整理とデータ化に関する問い合わせをしました。
契約書（折込み製本）設計図、見積書、測量図が纏まったファイルが100冊ほどあったので、メールにて画像をお送りし、概算の見積もりを提示いただいた上で、スキャンの依頼をしました。
急ぎの依頼だったことや、原本はかなり劣化が進んでいたため、他社では断られてしまい困っていましたが、引き受けてもらえてよかったです。
依頼して良かったと思ったので、別の書類のスキャニングも依頼しました。

工務店・ハウスメーカーにおける電子化のメリット

高品質な電子化が可能

契約書や納品書はもちろんですが、業界柄、大型図面のスキャンなどがスキャンの難易度を難しくしています。
スキャン代行サービスでは、紙の状態に合わせて最適な方法でスキャンすることが可能であり、A1やA2サイズなど大判で製本された図面も、特殊な機器を用い高精細に電子化できます。
最良の状態であらゆる紙のデータを電子化できる点は、スキャン代行サービスに依頼する大きなメリットです。

社員の負担を最小限に抑えられる

スキャン代行サービスを利用することで、社内のリソースを割く必要がなくなります。これにより、企業は重要なコア業務に自社の人材を集中させることができます。
コア業務に自社の人材を集中させることで、業務の効率化が図られ、企業運営の円滑化が期待できます。

電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法は、企業が税法に基づき保管する必要のある帳簿・書類を電子データで保存するための法律です。
国税関係書類を電子データで保管する際には、この法律に則ってスキャン等を行う必要があります。
多くのスキャン代行サービスはこの法律に対応しており、法令に準拠したデータ管理が可能です。
つまり、法の要件を満たしたデータ管理を望むなら、電子帳簿保存法に準拠したスキャン代行サービスを利用することが確実であり、法令遵守と書類電子化をスムーズに進められることでしょう。