美容業の方へ

ご要望にお応えします

美容業の経営者、現場の方の電子化によって間接業務を減らし、メイン業務に集中いただくためのサポートをさせていただいております。

施術結果の記録や
施術前後の顧客の写真を
電子化したい

在庫や商品の管理資料を
電子化して
本部と連携したい

従業員の勤務記録や
教育マニュアルを
電子化したい

美容業の方の利用事例

スキャンビズを利用したご感想

顧客カルテを電子化いただき、コストや情報紛失のリスクが低減しました。

キャビネットに入りきれないほどの劣化した顧客カルテがありました。カルテには、お客様の来店履歴やご来店時のエピソードなどを詳細に記載していました。 現在はDXの一環としてPOSシステムを導入していますが、元データは電子化できていないため、本来のDXが実現できておりませんでした。 デジタル化できたことで過去のデータを元に、将来の予約や施術において迅速で効率的な情報の活用が実現しました。
また、導入していたPOSシステムを本来の使い方で運用できるようになりました。

スキャンビズを利用したご感想

製品アンケートをデジタル化いただき、製品開発や販促力が向上しました。

化粧品をご購入いただいた際のアンケートや、製品開発段階での市場調査アンケートを紙ベースで実施していました。 データ入力代行業社に業務委託をしていましたが、フォーム変更ごとにコストが増大してしまうことや、手書きの申込書の認証率が低いといった問題があったため、電子化をする運びとなりました。
長年の紙のアンケート(ハガキ・FAX・アンケート用紙など)を全て電子化いただいたことで、過去のデータと現行のオンラインアンケートフォームの回答結果を突合することができるようになり、よりリアリティのある分析を行うことに成功しました。
また、30%ほどのコストカットが実現でき、データの入力精度も改善されました。

スキャンビズを利用したご感想

カタログの電子化で制作コストや配布時間を削減できました。

これまでは請求していただいた方にWebカタログ、または資料をお送りしていました。その対応数は年間数千冊、数万枚に上ります。
土日などの休業期間中に「至急、送ってもらいたい」といったご要望をいただくこともあり、営業も休日出勤が普通といった状態になっていました。
今回電子化いただいたことで、総合カタログとしてWEBに商品を掲載する形にシフトし、資料を請求していただいたお客様にも即座に対応することができるようになりました。

美容業界における電子化のメリット

効率性アップ

当社の書類電子化サービスを活用することで、従来の紙ベースの書類管理から解放され、効率性が飛躍的に向上します。
予約や顧客カルテの検索、管理がデジタル上で手軽に行えるため、スタッフはより多くの時間をお客様に充てることができます。
これにより、お客様とのコミュニケーションや施術に集中でき、サービスの向上が期待できます。

サービスの質向上

美容業界では、顧客との信頼関係が極めて重要です。
デジタルな環境で顧客情報を的確かつ安全に管理することで、パーソナライズされたサービス提供が可能になります。
顧客の好みや過去の来店履歴などをスムーズに参照でき、より満足度の高いサービスを提供できるでしょう。

保管スペースの節約

大量の紙文書を保管するために必要なスペースやコストを削減することができます。
デジタルデータの保管はコンパクトかつ効率的であり、冗長な手間やコストを軽減します。

カスタマイズ可能なソリューション

Scan Bizのサービスは、美容業界に特化しており、様々なニーズに応じて柔軟に対応できるカスタマイズ可能なソリューションを提供しています。 業態やサロンの規模に合わせて、最適なデジタル化プロセスを構築します。

スキャン代行サービスの強み

高品質なスキャン結果

スキャン代行業者は専門知識と経験を有しており、高品質なスキャン結果を提供できます。
プロ仕様の高性能スキャナーをはじめ、機器の最適な設定は勿論のこと、スキャン前後の的確・丁寧な手作業により画像のクオリティや解像度が向上します。

効率化と時間の節約

自社内でのスキャン業務を行う際には、全ての作業を社内スタッフが担当しなければなりません。
スキャン代行業者に依頼することで、企業は自社の従業員が大量の文書をスキャンする手間と時間を節約できます。
業者は専門的なスキャン機器やスタッフを有しており、作業の迅速かつ効率的な実施が期待できます。
これにより、企業は手間をかけずにスムーズで迅速なペーパーレス化を実現でき、非常に利便性が高まります。

コスト削減

自社でスキャン作業を行う場合、専門機材の導入やメンテナンス、従業員の研修などに多くの費用がかかります。
スキャン代行を利用することで、これらのコストを削減できます。

セキュリティ対策

スキャン代行業者はデータのセキュリティを重視し、適切な保管や送信手段を用いて機密性を確保します。これにより、企業は情報漏洩や損失のリスクを軽減できます。
自社で作業した場合、作業の煩雑さから原本を紛失してしまったり、別の資料の中に混在してしまったりと、人的ミスも起きやすくなってしまいます。

専門的なサポート

スキャン代行業者はスキャンに関する専門知識を有しているため、技術的な問題や課題に対して迅速かつ専門的なサポートを提供できます。
必要な文書の種類や量に応じて、適切なサービスプランを提案し、企業ごとによって違う電子書類の活用目的に合わせた作業を行ってくれます。