スキャンサービス・価格を抑える方法と相場

本記事では、スキャニングを業者へ委託する際の価格の相場を紹介します。
スキャニング代行サービスを価格面で比較したいという事業者様は、ぜひご参考になさってください。

スキャンサービスとは何か？

スキャンサービスの基本 – スキャンサービスの役割と重要性

スキャンサービスとは、紙のドキュメントや写真をデジタルデータに変換するサービスです。
この概念をより明確に掴むために、想像してみてください。
なぜスキャンサービスがビジネスにとっても必要なのでしょうか？
考えてみてください。毎日大量の郵便物やファイルがオフィスに届くとします。
これをすべて手作業で整理し、保管するのは非常に労力がかかりますよね？
スキャンサービスを使えば、これらの文書をすぐにデジタル化し、コンピュータ上で簡単に検索・共有が可能になります。
それはまるで、散らかったオフィスをたった一つの魔法の収納箱にスッキリと収めるかのようなものです。

スキャンサービスの重要性は、おばあちゃんの古い写真アルバムを例にとってお話ししてみましょう。
もしもアルバムが災害で失われたら…。家族の思い出も一緒に消えてしまいます。
デジタル化しておけば、データはクラウドに保管され、どこからでもアクセスでき、何度でも再生産することが可能です。
つまり、スキャンサービスは「思い出の保険」のようなものです。

デジタル化されたデータの利点 – なぜスキャンサービスが必要なのか？

デジタル化されたデータの利点は、まさに「情報の流動性とアクセスの容易さ」にあります。
あなたが世界のどこにいても、いつでも必要な情報を指の動き一つで引き出せる「デジタル図書館」のようなものです。
急な会議で資料が必要になった時でも、重たい書類カバンを持ち歩く代わりに、スマートフォンやタブレット一つで全てを管理できますよね。

スキャンサービスは、デジタル時代への橋渡し役として、私たちの生活とビジネスをより簡単で、より速く、そしてより安全にしてくれる重要なサービスです。

スキャンサービスの価格相場

スキャンサービスの価格相場を理解するには、まず、どのような文書や画像をスキャンするかが重要です。
ここからは、種類別の価格相場をそれぞれ見ていきましょう。

書類の価格相場 – 一般的な文書スキャンの費用

以下の表は、Scan Biz(弊社)と大規模・小規模業者での一般的な文書スキャンの価格相場を比較し、特に300dpiと600dpiの解像度に焦点を当ててより分かりやすく整理してみました。
この表では、ADF（自動読み取り装置使用）とフラットベッド（手置き）スキャンの料金を、白黒・グレースケール・カラー別で示しています。

スキャンサービスの価格相場について理解を深めるため、Scan Biz・大規模・小規模業者間での価格設定を解析します。
特に重要なのは、300dpiと600dpiという二つの異なる解像度での価格差です。

Scan Biz

Scan Bizは基本料金を設定しておらず、白黒・グレースケールでもカラースキャンでも非常に低い単価を設定しています。
300dpiでの白黒スキャンは4円～、カラーでは7円～と、業界内で非常に競争力のある価格を提供しています。
600dpiの高解像度スキャンにおいても、白黒で6円～、カラーで9円～と、依然として低価格を保持しており、この価格設定は特に文書の量が多い顧客やコストを重視する顧客にとって魅力的です。

大規模業者

大規模業者では、スキャンサービスの基本料金として一律8,000～50,000円が設定されています。
依頼者にとっては高い初期投資が必要となるため、大量のスキャンニーズがある大規模なプロジェクトや、高セキュリティが求められる業務での使用が想定されます。
300dpiの白黒・カラースキャンにおいては比較的リーズナブルな価格が設定されていますが、600dpiとなると「応相談」となっており、顧客の要望に応じて価格が大きく変動する可能性があります。
価格高騰の要因は高解像度に対応するための追加的な技術や手間が影響していると考えられます。

小規模業者

小規模業者は基本料金を設定しておらず、300dpiの白黒スキャンで3.5円からという極めて低い価格を提示していますが、600dpiではサービスを提供していないため、高解像度が必要な場合は選択肢から外れます。
これは、小規模業者が必要な技術や設備を揃えることが難しいことが予測され、単にその市場にターゲットを当てていないためと考えられます。

最も安い価格は小規模業者で1枚あたり3円～依頼が可能です。
頻繁に大量の文書をスキャンする必要がある場合・コストを抑えたい場合はScan Bizが最も適しており、高品質のサービスや特殊な要件がある場合は大規模業者のサービスを検討するべきです。
また、基本的な文書スキャンで最も経済的な選択を求めるなら小規模業者も選択肢に入りますが、高解像度でのスキャンが必要な場合には不向きです。

図面の価格相場 – 大判図面スキャンの市場価格

以下の表は、異なるサイズ（A3, A2, A1, A0）の文書に対するスキャンサービスの価格相場を、比較・整理したものです。
表では、ADF（自動読み取り装置使用）とフラットベッド（手置き）のスキャン方法ごとに、白黒とカラーのオプションで料金を示しています。

A0など大判図面のスキャンニーズがある場合は大規模業者が適しており、需要の多いA3サイズなどコスト効率を最優先する場合はScan Bizや小規模業者の選択も適しています。

書籍の価格相場 – 書籍スキャンのコスト概要

書籍(本・書籍や専門書、学術書、文庫本、辞書、古書、教科書など)　

書籍の裁断スキャンサービスの価格相場を紐解くと、Scan Biz、大規模業者、小規模業者の間で顕著な価格差が見られます。
これらの価格差は、各企業のサービス提供のアプローチ、技術の質、ターゲット顧客のニーズに基づいています。以下に、それぞれの企業が提供するスキャンサービスの特徴と価格設定を詳細に分析します。

大規模業者の300dpiでのスキャン料金は白黒で20円、カラーで30円～と設定されており、市場平均よりも高めです。これは、より高い品質保証や高速スキャンを提供するためのコストが含まれているためと考えられます。
Scan Bizは白黒で2円、カラーで2.5円～という非常に低価格を提供しており、量の多いスキャンニーズに対してコスト効率の良い選択肢を提供しています。
小規模業者も低価格を維持しており、白黒で1円、カラーで2円～提供しており、特に予算に限りのある顧客に適しています。

非裁断書籍の価格相場 – 裁断なしでスキャンする書籍の料金

非裁断書籍をスキャンする際の価格相場を、比較・整理した表です。
ここではフラットベッドスキャナーを使用した白黒およびカラースキャンの料金を、300dpiと600dpiの解像度で示しています。

300dpiでのスキャンでは、大企業例とScan Bizの料金が非常に近く、品質やサービスの標準化が見て取れます。小規模企業例はやや低価格を設定し、コスト競争力を持っています。
600dpiでは、料金が全体的に上昇しており、特に小規模企業例の料金が最も高いです。
高解像度での精密なスキャンが求められる場合、特別な技術や時間が必要とされるためです。

段ボール箱単位での価格相場 – 大量データスキャンの経済性

スキャン代行サービスにおける「段ボール入れ放題プラン」の価格相場を整理し、より分かりやすく提示します。
書類やファイルを所定のダンボールに詰めてお送りいただくプランです。
各企業によるスモール、ミドル、ラージサイズのプランに対する料金と特徴を比較表で示します。

価格設定

Scan Bizと小規模企業例ではスモールサイズの価格が非常に近いですが、ラージサイズになるとScan Bizの価格が大企業例に比べて明らかに低く設定されています。

大規模企業はミドル・ラージサイズでのみプランを提供しており、その料金は他の企業よりも高めです。これはお客様サポートが充実していることを示唆しています。
大量のスキャンが必要な場合はScan Bizのラージサイズプランが最もコスト効率が良く、少ない量であれば小規模業者のスモールサイズプランが適しています。
高いお客様サポートを求める場合は大規模企業のプランが選択肢となります。

コストを抑えるための選択肢

量の多いスキャンにおける割引 – 大量データの割引プランの探し方

次に、大量の書類をスキャンする必要がある場合、割引プランを提供しているスキャンサービスを検討すると良いでしょう。
多くのスキャンサービス業者は、ページ数が多いほど単価を下げる量割りプランを用意しています。
例えば、何万ページもの文書をスキャンする必要がある場合、業者に直接問い合わせてみると、通常の料金よりもずっと安いカスタムプランが提供されることがあります。
これらの割引プランを利用する際は、提供されるサービスの質を確認することが重要です。
低価格でも、スキャンの品質が悪いと後で二度手間になることもあります。
また、データの取扱いに関するプライバシーポリシーをしっかりとチェックし、機密情報を安全に保つ措置が講じられているかを確認してください。
デジタル化は業務の効率化を図る強力な手段ですが、そのコストを適切に管理することが企業効率をさらに向上させます。
大量データの割引プランの活用は、特にコスト意識の高い企業にとって、賢い選択肢となるでしょう。

安すぎる料金のリスクとその対策

安価なスキャンサービスのリスク評価 – 安さの背後にある可能性とは？

安価なスキャンサービスを選ぶ際には、その魅力的な価格が隠しているリスクをしっかりと理解することが重要です。
一見、コストを節約できると思われる選択であっても、実際には多くの潜在的な問題を引き起こす可能性があります。
以下に、安価なスキャンサービスの潜在的リスクについて詳しく解説します。

まとめ

スキャンサービスは、紙の文書をデジタル形式に変換して、ファイルを効率的に整理し、安全にオンラインで保管する方法です。
このサービスを使えば、たくさんの紙の書類をすぐにデジタル化して、クラウド上で管理できるようになります。
ただし、スキャンサービスの費用は業者によって異なります。小規模業者では通常、低めの基本料金でサービスを提供していることが多く、大規模業者では高い料金が設定されていますがお客様フォローがしっかりとしています。
もし大量にスキャンする必要がある場合は、ページ数に応じて割引を提供する業者を選ぶのがおすすめです。
しかし、低価格のサービスを選ぶ時には慎重になる必要があります。
予想外の追加料金が発生したり、スキャンの品質が悪かったり、データが漏れるリスクがあるかもしれません。
適切なスキャンサービスを選ぶためには、値段は安いに越したことはありませんが、料金の透明性・品質保証・セキュリティ対策やお客様対応をしっかりと確認することが大切です。
スキャンビズは、お断りした案件はございません。クレーム発生率は0.001%と品質・価格ともに自信を持っています。ぜひお気軽にお問い合わせください。