建設業の検査表のスキャン

事前整理と準備

検査表をスキャンする前に、人の手によりホチキスやクリップ、シール、付箋などを丁寧に取り除きます。
破れたり、劣化したりしている検査表は、一つ一つ丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度（dpi）を適切に設定し、文書が読みやすく、詳細がはっきりと分かるようにします。
カラーとモノクロの適切な選択：カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。
テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合もありますが、検査表の場合は画像データも差し込んである場合が多いため、色味をいかに再現性高く表現できるかが鍵です。
弊社担当者が適宜機材を選択し、お客様のご希望に添えるよう尽力します。

品質チェックの徹底

スキャンした検査表の品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された画像や文字がないかをチェックします。

建設業界のニーズに応じたスキャンサービスを提供

Scan Bizでは、建設業界のニーズに応じたスキャンサービスを提供しています。 特に、構造計算書類の検査証のような技術的な詳細や計算が重要な文書は、高解像度で丁寧にスキャンし、データベース化することで迅速な検索とアクセスを可能にします。
これは、紙の劣化を防ぎ、長期間にわたる安全な保管を実現する点でも重要です。

一方、土木工事検査証のような大判の図面や検査結果を含む文書では、適切なサイズのスキャナーを使用して、図面の細部まで鮮明に読み取れるようにしています。
これにより、関連するスタッフや関係者が重要な情報に素早くアクセスできるようになり、プロジェクトの進行に大きく貢献しています。

電気設備や給排水設備の検査証では、特に安全基準や規格遵守の証明が重要です。
これらの文書をデジタル化することで、監査時の迅速な対応やメンテナンスの効率化が実現します。
Scan Bizは細かい文字や記号、配管図の詳細を鮮明にするために、注意を払いスキャンを行っています。

防火・防煙検査証や耐震検査証のような法的に重要な文書のスキャンでは、文書の破損や情報の欠落がないよう、特に慎重な取り扱いしています。
建築物の安全基準の遵守状況を確認する上で重要であり、必要に応じて迅速な改善策を講じるための基礎となります。

また、耐震検査証のデジタル化は、リスク評価や災害時の対応計画の策定においても非常に役立ちます。
耐震検査証は長期間保存されることが一般的であるため、適切なフォーマット（PDF）でのスキャンをしています。
法的に重要な文書のスキャンでは、文書の破損や情報の欠落がないよう、特に慎重な取り扱いが求められます。

これらの検査表は、建築物の安全基準の遵守状況を確認する上で重要であり、必要に応じて迅速な改善策を講じるための基礎となります。
また、耐震検査証のデジタル化は、リスク評価や災害時の対応計画の策定においても非常に役立ちます。
加えて、長期間保存されることが一般的であるため、適切なフォーマットでのスキャンが重要です。
Scan Bizのサービスを利用することで、建設業界の企業は、重要な文書の管理と保管において大きな効率化と安心を得ることができます。
デジタル化された検査証は、迅速な情報アクセス、文書の長期的な保全、そして規制遵守の容易化に大きく寄与し、ビジネスプロセスの最適化に不可欠な要素となっています。

解像度と品質の担保

調査書に含まれるテキストや図表がクリアに読み取れるよう、適切な解像度でスキャンしなければなりません。
特に技術的な図面や細かい文字が含まれる場合、高品質なスキャンが必要です。

色の再現性

調査書に色が含まれている場合、色の再現が正確であることが重要です。
特に建築プランや技術図面において、色が情報を伝える要素となります。

ファイル形式の選定

利用シーンに合わせて適切なファイル形式を選定してください。PDFが広く利用されますが、TIFFやJPEGも選択肢となります。

OCR機能の利用

スキャンしたテキストを検索可能にすると便利です。これにより、調査書内のテキストを簡単に検索できるようになります。

保管状態の確認と状態に合わせた修復作業

劣化が進んでいる調査書は非常にデリケートです。注意深く取り扱い、さらなる損傷を防ぐためには専門家による修復がベストです。
保管状態を確認し、湿気・カビ・虫害などがないか細かくチェックし、これらの問題がある場合、スキャン前に適切な処理を行う必要があります。
高性能スキャナを活用してもこのステップをいかに重視できるかで、仕上がりに大きな差を生みます。