カタログ・パンフレットのスキャン代行サービス

カタログ・パンフレットの電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつるカタログ・パンフレット

年間作業
200,000
ページの実績

年間作業200,000ページの実績

1日
10,000ページ
の迅速処理

1日10,000ページの迅速処理

業界最安値
16円〜
/1ページ

業界最安値16円/1ページ

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材は勿論、熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しており、海外作業は一切ございません。
セキュリティー対策は徹底して行っております。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 分厚いカタログも大量にあるため、保管場所に困っている
  • 紙が薄いので破れたりしていて閲覧に気を使う
  • 自社でスキャンを試みたが、冊子が分厚くて綺麗にスキャンできない

カタログ・パンフレットの電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 200,000ページ

対応能力
 1日 10,000ページ の迅速処理

業界最安値
 1ページ 16円~

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

情報検索アイコン

効率的な情報検索

電子化されたパンフレットやカタログはオンラインで簡単にアクセスでき、顧客や取引先に迅速に情報提供できます。 過去のカタログを電子化しておくことで、新商品発売の際に旧データを参考にしたり、新旧の商品特長や価格などの情報が即座に入手でき、より良い販促資料を作成することが可能になります。

シェアアイコン

クライアントへのアクセス向上

電子カタログはいつでもどこでもアクセス可能です。取引先や販売パートナーがオフィス外からアクセスしやすくなり、商談やプレゼンテーションがスムーズに進むことが期待されます。

机アイコン

保管スペースとコストの節約

紙のパンフレットやカタログは保管スペースを取りますが、電子データはコンピュータやサーバ上で管理できるため、物理的なスペースの節約が期待できます。また、紙媒体の発送や印刷コストも削減されます。

セキュリティアイコン

長期保存とデータバックアップの容易性

電子化することで、長期保存が容易になり、データバックアップも簡単に行えます。紙媒体は時間とともに劣化する可能性がありますが、電子データは適切な管理下で永続的に保存できます。

データ分析アイコン

分析とフィードバックの取得

電子化されたカタログやパンフレットは、ユーザーの行動や興味を追跡し分析することができます。マーケティングツールを使用しどのページが最も閲覧されているか、どの製品に最も関心があるかなどのデータを収集し、マーケティング戦略の改善に役立てることができます。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。
弊社では1日に高精度で5,000ページ位、冊子状の600dpiであれば10,000ページ以上可能です。非破壊で有れば1,000面程度量産が可能な体制です。

高品質・最短納期をお約束

お客様が求める期日でデジタル化を実施します。迅速で効率的なプロセスを確立し、最速でクライアントのニーズに応えることをお約束します。

セキュアな情報管理

様々な電子化の中でも、企業様の機密情報の取り扱いには細心の注意を払っています。電子化を海外拠点で行っている企業も多い中、弊社では全て国内のスキャン事業所にて加工しております。データの暗号化やアクセス制御、データ転送に於いても、セキュアなデータ取り扱いを行っております。

シールや付箋も外さずOK!そのまま段ボールに入れるだけ!

お客様は弊社がお送りする段ボールに書類を入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な検査表や調査書をご依頼いただくケースが多いです。
・シールや付箋がついたままのカタログ
・クリップが付いているパンフレット
・シールや付箋が付いたままの書類
・糊付けされてる資料
・破れており劣化が進んでいる報告書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な機密情報の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

裁断せず電子化も可能

カタログは冊子状態になっていることが多く、裁断せずに作業を進めてほしいとのお声もいただくことがあります。
このような場合はフラットベッドでスキャニングすることで断裁せず電子化することが可能です。
また、フラットベッドに特化したスキャナー機も複数揃えておりますので、お急ぎのお客様もぜひご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいます。ipadでカタログの電子化データをみる場合、標準OCRはその2~3倍の600dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度が推奨になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。
多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。

様々なお手間を一括代行

人員が足りず、電子化に取り組めない…そんな企業様のために、様々な作業を弊社に一括でご依頼いただけるサービスもご用意。
当社社員がお伺いし、専用段ボールに梱包代行します。 また、配送についてもより低価格でご利用いただけるよう、配送業者の選定等も弊社にお任せいただくことも可能です。

経験豊富な担当者による作業とサポート

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境はもちろんですが、自社のカスタマーサポートメンバーの中にはバックオフィス経験者も在籍しております。
その為、お客様にとってより良い電子化のお手伝いを実現できます。ぜひお気軽にご相談ください。

ScanBizの特徴

事前整理と準備

カタログをスキャンする前に、人の手により、シール、付箋などを丁寧に取り除きます。
破れたり、劣化したりしている検査表は、一つ一つ丁寧に修復または補強します。

スキャン設定の最適化

解像度(dpi)を適切に設定し、文書が読みやすく、詳細がはっきりと分かるようにします。
カラーとモノクロの適切な選択:カラーでのスキャンが必要かどうかを見極めます。
テキスト中心の文書であればモノクロで十分な場合もありますが、検査表の場合は画像データも差し込んである場合が多いため、色味をいかに再現性高く表現できるかが鍵です。
弊社担当者が適宜機材を選択し、お客様のご希望に添えるよう尽力します。

品質チェックの徹底

スキャンした検査表の品質を確認し、読み取りにくい部分や誤認識された画像や文字がないかをチェックします。

非裁断スキャンの実施

Scan Bizでは、アパレル業界の貴重なカタログや製本されたパンフレットを非裁断でスキャンすることが可能です。
この方法により、資料の物理的な状態をそのまま保ちつつデジタル化を実現します。
これは、特に保存状態が重要な資料、例えば限定版のカタログやコレクションパンフレットなどに対して効果的です。
文書の価値や完整性を損なうことなくデジタル化することで、アパレル業界における資料の保全に貢献します。

事例

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スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

料金プラン

裁断した場合のスキャン(50ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 800円~ 1,300円~
カラー 0円 0円 1,300円~ 1,800円~

300dpi
お客様がPCでデータを閲覧することを主な目的としている場合、高画質よりもデータ容量の小ささが重要となります。
当社では、画質を抑えつつも読みやすい質のデータを提供し、PCでの閲覧に最適なフォーマットでスキャンサービスを実施しています。

600dpi
お客様がテキストデータの精細な読み取り、印刷出力、または高画質での長期保存を目的としている場合、当社は高画質のスキャンサービスをおすすめします。
このサービスでは、高解像度でのスキャンを行い、テキストや画像の細部まで鮮明に捉えます。
結果として生じる大きなデータ容量は、文書の詳細な情報を失わずに保存することを可能にします。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

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スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性

機材について

これらのブックエッジスキャナーは、製本された資料や書籍のスキャンに特化しており、書籍の中央部分まで鮮明にスキャンすることが可能です。
これにより、製本されたカタログやパンフレットをデジタル化する際に、ページの中心部分の情報漏れを防ぎます。
アパレル業界のファッションカタログ、出版業界の書籍、教育機関での教科書や研究資料など、様々な業界での用途に最適なスキャンソリューションを提供します。

ブックエッジスキャナー
FB6280E(A3)/FB2280E(A4)

対応サイズ: FB6280Eは最大A3サイズ、FB2280Eは最大A4サイズ。

解像度: 最大1200 dpi。

対応資料: 特にカタログ・パンフレット・製本された文書などのスキャンに適しており、アパレル業界・出版業界・広告業界・教育機関などで頻繁に使用されます。

その他の特徴: ブックエッジスキャナーは製本された文書の背中の部分までスキャンできる設計で、ページをフラットに保ちながら、曲がりや歪みを最小限に抑えます。​​

カタログ・パンフレットを電子化する際の注意点

原稿の品質保護

原稿の物理的な状態を保護することが重要です。
特に古いまたは貴重な資料の場合、非裁断スキャンを選択し、文書の損傷を避けるために十分な注意を払う必要があります。

色再現の正確性

カタログやパンフレットは、色が重要な役割を果たします。
スキャンプロセスでは、原稿の色を正確に再現するための適切な設定と色の調整が必要です。

高解像度スキャンの重要性とスキャン機器の役割

プロフェッショナルな品質を確保するためには、高解像度でのスキャンが不可欠です。
高解像度スキャンは、画像やテキストの細部まで鮮明に捉え、デジタル化された文書の品質を保つことを可能にします。
これにより、拡大表示や印刷時にも、原稿の質を維持することができます。

ファイルフォーマットと圧縮

適切なファイルフォーマット(例:PDF、JPEG、TIFF)を選択し、必要に応じてファイルサイズの圧縮を行います。

メタデータの追加

検索可能なPDFなどのフォーマットを利用し、適切なメタデータ(タイトル、著者、キーワード)を追加することで、電子化された文書の管理と検索性を向上させます。

Scan Bizでは特に、古いまたは貴重な資料に対しては、非裁断スキャンを選択し、物理的な状態をそのまま保持しながらデジタル化を行います。
スキャン機器は高解像度イメージセンサーを搭載し、A3サイズの文書を1200 dpiでスキャンすることが可能です。これにより、画像やテキストが非常に鮮明に保たれ、拡大や印刷時にも品質が維持されます。
これらの厳格な品質基準と顧客への配慮により、高品質なサービスを提供し、お客様の信頼を獲得。
スキャンサービスを通じて、お客様の貴重な文書を安全かつ効率的にデジタル化し、その価値を未来に引き継ぐお手伝いをいたします。

カタログ・パンフレットをデジタル化してきた歴史

かつて、企業はその製品やサービスを宣伝する主要な手段として紙媒体のカタログやパンフレットに大きく依存していました。
これらは情報の宝庫であり、消費者との重要な接点となっていました。
しかし、1990年代から2000年代初頭にかけて、デジタルデータの保存と管理がビジネス界の注目を集め始めます。
当時はまだ文書の電子化が主流でしたが、これはデジタルアーカイブの第一歩だったのです。
さらに大きな転機が2010年代に訪れます。スキャン技術の進歩は目覚ましく、高画質で大量の文書や画像を迅速にデジタル化する道が開かれました。
これにより、紙の資料を電子化する作業は劇的に効率化し、古い資料も新しい命を吹き込まれるようになりました。
そして現代、デジタルアーカイブとクラウドストレージの普及により、企業は膨大な量のデータを安全かつ効率的に保存できるようになりました。
かつてのパンフレットやカタログをオンラインでアクセス可能な形で保管することを一般的なものにしました。
こうしたデジタル化の波は、情報の検索性を向上させ、物理的なスペースの節約を実現し、業務の効率化に大きく寄与しています。
特に、スキャン代行サービスのような専門的なサービスを利用することで業務が効率的に進むことでしょう。
紙からデジタルへの移行は、企業の歴史の中で新しい章を開いています。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

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案内する男性