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契約書のスキャン

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契約書の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる契約書

年間作業
100,000枚
の実績

年間作業100,000枚の実績

1日
20,000枚
の迅速処理

1日20,000枚の迅速処理

業界最安値
8円〜
/1枚

業界最安値8円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

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  • 出先で取引先からの問い合わせ…契約書を持ち出しておらず直ぐに確認できない
  • 契約書の保存場所が足りない
  • 劣化や様々な災害から契約書原本を守ることが難しい
  • 法改正に伴う契約書の内容を更新が必要だが、他の業務もあり時間を割けない
  • 契約更新時の条件の見直しや、更新期限の管理が難しい

契約書の電子化なら
Scan Bizにお任せください！

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
　年間作業 100,000枚

対応能力
　1日 20,000枚 の迅速処理

業界最安値
　1枚 8円～

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性

  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル＆トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1～2万円のものスペース賃料が、年間では12～24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性

電子化のメリット

スピードアイコン

迅速で効率的なプロセス

電子契約はデジタル環境で完結します。そのため、契約書作成・署名・承認・配布が迅速になり、効率的に運用することができます。また場所を問わず複数名でのアクセスが可能なため、取引の締結がスピーディにできます。

電子署名アイコン

電子署名による法的効力

電子契約は紙の契約と同じ法的効力を有します。電子署名はセキュリティも高く、改ざんのリスクを軽減します。

セキュリティアイコン

セキュリティと機密性の向上

データの暗号化・アクセス制御などのセキュリティ対策を施すことができます。紙の契約書と比較し、電子契約書は機密性が高まります。

机アイコン

保管スペースの削減

デジタル化することで、これらの物理的なキャビネットが不要になります。デジタルファイルはサーバーやクラウドストレージに保管されるため、物理的なスペースはほぼゼロになります。
ファイルキャビネットを撤去することで、そのスペースを会議室、作業スペース、またはリラクゼーションエリアなど、オフィススペースの有効活用が可能です。

Scan Bizをおすすめするポイント

高性能スキャナと熟練の社員による作業環境。高精度なOCR機能と、1000社/10億枚以上の作業実績が裏付ける高品質なオペレーション体制により、他社では実現不可能な案件も低価格で実現します。

法的準拠性と信頼性の確保

契約書は法的文書であるため、電子化した場合にも法的に有効である必要があります。電子署名やタイムスタンプなど、法的準拠性を確保するための技術的な手段を導入し、信頼性を担保します。

セキュアな情報取り扱い

契約書には機密性の高い情報多く、取扱には細心の注意を払っています。この業界は海外作業も行っている企業も多い中、弊社ではすべ国内のスキャン施設にて加工しております。データのセキュリティ対策を徹底し、暗号化やアクセス制御などを用いてセキュアなデータ取り扱いを提供することで、お客様へに安心感を提供します。

デジタルアーカイブと検索機能

電子契約書を効率的に管理できるよう、デジタルアーカイブ機能や検索機能を付帯できます。必要な情報に素早くアクセスできるような加工をご提案します。

ホッチキスも外さずOK！そのまま段ボールに入れるだけ！

お客様は弊社がお送りする段ボールにマニュアルを入れるだけ。お手軽・簡単で早くて低価格。だからこそ皆様に選ばれています。
下記の様な契約書類をご依頼いただくケースが多いです。
・ホチキスがついたままの資料
・クリップが付いている文書
・シールや付箋が付いたままの書類
・糊付けされてる書類
・破れており劣化が進んでいる契約書
熟練の作業員が書類の劣化具合や状態をチェックしながら、一つ一つ丁寧に取り外しています。
現状の状態で弊社にお送りいただくことで、大切な契約書の紛失リスクを防ぐこともできます。
スキャニングのプロ集団に安心してご依頼ください。

高精細OCR加工(600dpi～2,400dpiの高品質）

一般的にテキスト重視の場合、150～200dpiが標準とされいます。弊社の標準OCRはその1.5～2倍の300dpi（dots per inch、1インチあたりのドット数）の解像度になります。
他社に比べ、テキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR機能を最大限に活かすことができます。契約書の検索性向上のため600dpiを使用し、多様なニーズにお応えしています。
OCR加工は多言語混在の場合でも、高識字率を担保したデジタルテキストをお作りする事が可能です。
官公庁や士業関係者・建設業者などの専門業者にも喜ばれているサービスです。

仕分け作業から梱包まで、弊社にてお手伝い

段ボールを当社がご用意し、梱包を行うサービスです。
1箱につき、資料は最大16,000枚程度、ファイル約12冊、大判の書籍や専門書で約40冊が梱包可能です。

配送業者の手配代行

通常ヤマト便で弊社スキャンオフィスに発送いただきますが、書類が多い場合、ヤマト便以外で送った方が安い場合があります。
契約書ほか、書類が大量に保管されており、今後デジタル化を早急に進めていかなくてはならない企業様は、このサービスを活用されます。
ご依頼いただけましたら弊社にてトラックの手配が可能です。段ボールの積み込み、荷下ろしもご依頼ください。

本作業に入る前にサンプル作成可能

5箱以上ご依頼の場合、1部サンプル作成も可能です。
スキャン後のイメージを確認してから本格的に依頼可能です。
(サンプルをご覧いただきイメージと相違される場合は、返送料金のご負担以外の料金は発生しません)

事例

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料金プラン

通常のスキャン　（1ページあたりの単価）

スキャン方法 色 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF（自動読み取り装置使用） 白黒・グレースケール 0円 0円 8円～ 9円～
カラー 0円 0円 13円～ 17円～
フラットベッド（手置き） 白黒・グレースケール 0円 0円 25円～ 30円～
カラー 0円 0円 30円～ 40円～

契約書については、スキャン後の原本返却方法やOCR加工等により価格も変動します。お気軽にご相談ください。

納品可能形式

PDF

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JPEG

JPEG

TIFF

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体験用サンプル

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ご利用の流れ

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最短7日で納品可能！「基本的には10営業日＋1～3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

契約書をデジタル化してきた歴史

契約書を電子化する流れは、コンピュータ技術とデジタル化の進展とともに進化してきました。
2000年代以降では、クラウドベースでの文書管理サービスが普及し、契約書の保存や編集・共有をしやすくなりました。複数の関係者が同時にオンライン上で必要な情報にアクセスし変更を加えることも可能になりました。
近年ではAI技術の進化もあり、契約書の作成だけでなく、分析・管理に加え、自動で契約書を作成したり、法的な間違いを自動検出することで、契約書作成業務を効率的に行うことが可能となりました。
デジタル技術の進歩により、契約書の電子化は一般的になりつつあり、法的にも受け入れられています。しかし、国や地域によってはまだ紙の契約書が必要とされる場合もあるので、法的規制に留意しデジタル化を進める必要があります。

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