文書・書類のスキャン

A4サイズが多く、急いでいるときにどこに保管されているのかもわからないことが多いのが契約書。
中身を随時チェックしなければならない中で、OCRによる検索性の向上と遠隔でも複数人と共有することが目的でPDF化されます。

電子化のメリット

原本が上下逆になっていたとしても電子化されたデータは向きを統一した状態でご納品させて頂くことが可能です。
作業では作業では薄い手書き文字・押印等が薄くならない様ような工夫をいたします。
弊社ではオプションサービスとして契約書の要約書サービスを展開しています。

納品書、請求書類は特にまだ紙ベースでのお取引が多く、弊社にも多くのご依頼が寄せられています。

電子化のメリット

電子化の目的はOCRによる検索性の向上です。大量の文書の中から必要な情報を迅速に見つけることで業務の効率UPが実現できます。
また、デジタル化された文書は、紙の文書の様に劣化する事が無く、物理的な損傷や紛失のリスクが低減されます。
作業では薄い手書き文字・押印等が薄くならないような工夫をいたします。

マニュアル・手引書の電子化理由はアクセス性の向上と検索しやすさになります。

電子化のメリット

電子文書はキーワード検索が可能で、紙の文書よりも情報を素早く見つけ出せます。
スマホやPCなどのデバイスで簡単に検索・閲覧でき、利用者の利便性が向上します。
OCR加工することで検索機能が大幅に向上し、必要な情報を迅速に取得できることで生産性が飛躍的に向上します。
弊社のOCR加工は60ヶ国語以上をサポートしています。

履歴書や職務経歴書を電子化する目的は、情報の共有と印刷コストの削減にあります。

電子化のメリット

面接時の情報共有や重要書類の保存義務、また紙やインクを消費することなく、必要に応じて履歴書・職務経歴書を確認できます。
OCRで検索処理を簡便化するなどすれば、人事記録を一定期間保存する際にも役立ちます。
ご要望に応じて電子ファイル名のリネームで簡単検索するお手伝いもさせていただきます。
また機密データを暗号化することで、内容が読み取られることを未然に防ぎます。

デジタル化が進む現代において申込書や同意書をスキャンすることは、多くの組織や企業にとって非常に有用で、実際に高いニーズがあります。
PDF化の目的はデジタルアーカイブとデータのバックアップです。

電子化のメリット

スキャンによって文書がデジタル形式で保存され、物理的なスペースを取らずに大量の文書を保管できます。これは特にスペースが限られているオフィス環境にとって重要です。
また、火災、洪水、その他の災害から文書を保護するために、デジタルコピーを作成することが重要です。これにより、重要な書類を失うリスクを減らすことができます。

電子帳簿保存法では、紙の文書をスキャンして電子データとして保存することが許可されているため、効率的に保存ができます。

電子化のメリット

電子化により、保存スペースが削減され、オフィススペースを有効活用できます。
電子ファイルは検索が容易で、必要な情報に迅速にアクセスできます。これは、税務調査や内部監査の際に特に有用です。
領収書などに多い薄い感熱紙や手書き文字・押印等が薄くならないような工夫をいたします。

多くの研究機関、企業、教育機関などでは調査票やアンケートのスキャンにニーズがあり、広くご依頼がございます。
調査票・アンケート用紙の電子化の目的は情報の整理と保存です。

電子化のメリット

スキャンされた調査票やアンケートは、データベースやクラウドストレージに整理して保存できます。
これにより、長期間の保管や必要に応じた検索が容易になります。
また、弊社ではアンケートデータの分析のオプションサービスもございます。