論文のスキャン

論文の電子化をご検討の方へ

スキャンで電子化
業務をスマートに

パソコンにうつる論文

年間作業
800,000
の実績

年間作業800,000枚の実績

1日
80,000
の迅速処理

1日80,000枚の迅速処理

業界最安値
4円〜
/1枚

業界最安値4円/1枚

書類電子化のプロとして、様々な業界の多様な書類電子化のお手伝いをしてきました。
高精度な機材に加え熟練のメンバーが多く在籍し、全て国内にて加工しております。海外作業は一切ございません。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

案内する女性
案内する男性
困っている女性

こんなことで困っていませんか?

困っている男性 困っている女性
  • 過去の論文の保管場所が足りない。電子化して賃料を削減したい。
  • テレワークで閲覧したい書類があるけれど、紙なのでアクセスできない!
  • 論文集の山の中から調べたいテーマを探し出すのが大変!
  • 紛失や紙の劣化が心配で見れなくなるリスクを防ぎたい。
図書館で開かれている本

論文の電子化なら
Scan Bizにお任せください!

最高品質のスキャンサービスを自信を持って提供します。
私たちの独自技術と専門知識、どんな文書も安全かつ高精度にデジタル化します。

スーツの男性

価格で納得、品質で選ばれる。
お客様の期待を上回ることが
私たちの誇りです。

実績
 年間作業 800,000枚

対応能力
 1日 80,000枚 の迅速処理

業界最安値
 1枚 4円~

書類を印刷する女性

品質

価格

対応力

業界トップクラス
のスキャンサービス Scan Biz

立っている男性
  • 1

    大量の書類も正確にスキャニング

    迅速な技術と豊富な知識が融合し、長年にわたる作業管理ノウハウがあります。

  • 2

    多様なニーズに対応

    充実の10種30台以上のキャニング機を器設備しています。

  • 3

    徹底した品質保証

    ダブル&トリプルチェックで品質を保証しています。

  • 4

    業界最安値のサービス

    初期費用ゼロ・月額無料でご提供しています。

引き取り 入荷チェック、付箋などの貼り付けモノ 断裁・加工 スキャン 納品前ダブルチェック 再製本 納品

電子化で実現するコスト削減

パソコンの前で困っている男性

スペース賃料だけで
年間100万円 以上かかっているかも…

都心部にオフィスを構える企業にとって、オフィススペースは貴重です。バインダーやキャビネットのためのスペースに高いコストを払っている可能性も。月々1~2万円のものスペース賃料が、年間では12~24万円にも張らむ可能性があります。

電子化によって、
年間50万円を削減した例もあります

弊社のお客様では年間50〜60万円削減できた例も珍しくありません。
私たちのスキャンサービスにより、その文書を効率的にデジタル化することで、スペースを節約し、その分の賃料コストを大幅に削減します。
さらに、削減したスペースにより小さなオフィスへの移転を可能にし、経済的な負担を軽減します。これにより、お客様の事業は成長の皆様を拡大し、留意的にも健全な状態を維持することができるのです。

パソコンを触る女性
書類をみている男性

電子化のメリット

机アイコン

保管スペースの削減

研究機関や大学には資料を保護するため、主に書籍、論文、雑誌をためておく保管スペースとして「書庫」が設置されています。
スキャン後、書庫だったスペースに新たな学習・研究スペースを作ったり、グループ研究や議論のためのスペースとして有効利用している事例もあります。

書類検索アイコン

研究者の業務効率UP!検索キーワードの容易さ

効率的なキーワードの検索
弊社のお客様ではスキャンデータ後のOCR検索機能により論文執筆速度が上がるとご好評をいただいております。
OCRによってデジタル化された文書は、ある特定のキーワードや語句検索が可能となり、過去の執筆した論文集から引用したい文言や図などの効率的な検索となります。
研究者は今まで紙の論文集から探していましたが、特定のトピックやキーワードに関連する情報を迅速に特定でき、大幅な時間を節約できます。

言語の障壁の低減
弊社のOCR機能は多言語(60ヶ国語)をサポートしており、外国語の文書をスキャンし、自国語に翻訳することで、言語の障壁を低減します。
国際的な研究や異なる言語の文献にアクセスする必要がある研究者にとってとても利便性が高く評価いただいております。
OCR技術は論文執筆の速度と効率を大幅に向上させることができます。

文献管理の簡素化
OCRを使用してデジタル化された文書は、引用の整理や文献リストの作成が簡単になり、論文執筆過程の効率が向上します。

デスクトップアイコン

保存の効率化

紙の文書は時間とともに劣化しやすいですが、デジタル形式の論文は長期間にわたって保存することができます。

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アクセスの向上

スキャンされた論文はデジタル形式で保存されるため、インターネットを通じて世界中の人々がアクセスできます。
論文を電子化により、物理的な場所や時間に関係なく、重要な学術情報にアクセスできるようになります。

教育資源としての利用
学生や教育者は、スキャンされた論文を教育資源として利用できます。
研究プロジェクトの例として、教育者が生物学の授業で最新の遺伝子編集技術に関する論文を提供した場合、学生はその論文を基に、遺伝子編集の倫理的な側面についてのグループディスカッションを行い、レポートを作成。
論文を電子化することで最新の学術情報を教室で議論したり、学習資料として活用したりすることができます。

障害のあるユーザーへのアクセス
デジタル化された論文は、視覚障害者などの特別なニーズを持つユーザーに対して、読み上げソフトウェアや拡大表示などを通じてアクセスを提供することができます。
読み上げソフトウェアの使用のケースでは、視覚障害のある学生が特別な読み上げソフトウェアを使用して、デジタル化された論文を聞く。
論文の電子化と読み上げソフトウェアにより、彼らは視覚的な障害にもかかわらず研究内容を理解し、クラスでの議論に参加できます。
拡大表示機能の活用例として、軽度の視覚障害のあるユーザーが、スクリーンリーダーや拡大表示機能を使って、論文の特定の部分を拡大して読む。
論文のPDF化により通常の読書が困難なユーザーでも、必要な情報を得ることができます。
Scan Bizは年間で精度99.6%で100冊程度ですが電子出版書籍の元のお手伝いをしており、98~99%程度でありましたら多いときは500冊程度の加工をしております。

Scan Bizをおすすめするポイント

弊社の論文のスキャンサービスが高品質で低価格な理由とは?
高精度なOCR機能と豊富な作業実績から裏付ける効率的なオペレーション体制にあります。

スキャン後のデータを使いやすく加工

データ活用性を高めるため、PDFデータへのタグ付けや全文OCR処理を実施できます。論文や資料の状態や利活用のシーンを踏まえた上で、最適な電子化仕様・運用方法をご提案します。お客様が保有するデータと紙から抽出した属性を関連付けて運用することもご提案可能です。

大量の文書もスピーディーに電子化

高品質のスキャンを行うために、適切なスキャン機器を使用し、解像度・カラー再現性・速度などが重要な要素です。
弊社は業務用高性能スキャナーを10種30台以上保有しており、書類に関しては1日10万枚のスキャンが可能です。
高性能スキャナを適宜活用し、長年のナレッジにより、高品質・最短納期での電子化を実現しています。
(一般的なベンダーと比較して、約4-5倍の機械を保有しているため、2倍程度のスピードでのご支援が可能)
文書のお預かり期間を短くすることで、お客様の業務への影響を最小限に抑えます。
効率的にオペレーションを組んでいるからこその価格設定で、1枚当たり5円~と業界でもトップクラスの価格水準です。

ファイリングされた論文をそのまま段ボールに入れるだけ

ファイリングされた論文を1枚ずつ取り外していたら、時間的コストが発生し、本業への機会損失を生み出すなど支障が出てしまいます。
弊社で頻繁に目にする論文は下記のような例になります。
ホチキス留めがされている資料、クリップが付いている文書、シールや付箋が付いている紙、糊が塗られている書類、破れている文書、などがあります。
弊社では熟練の作業員が1枚ずつ書類の劣化具合や状態をチェックしながらファイルから丁寧に取り外しています。
ファイリングされた状態で弊社にお送りいただくことで紛失リスクを防ぐことも可能です。
スキャニングの専門家に安心してご依頼ください。

特殊OCR加工(600dpi~2,400dpiの高品質)

一般的にはテキスト重視の場合、150~200dpiが標準とされいますが、弊社の標準OCRはその1.5~2倍の300dpi(dots per inch、1インチあたりのドット数)の解像度になります。
300dpiはテキストの明瞭さとファイルサイズのバランスが取れており、OCR(光学文字認識)にも適しています。論文の検索性を高めるため600dpiを使用し多様なニーズにお応えしています。
画像や図表を含む論文: グラフィックス、写真、図表などを含む論文の場合、より高い解像度が必要で、弊社では1,200dpi~2,400dpiを使用しています。
OCR加工は多言語の混在でも100%の認識率に近いデータをお作りする事が可能です。
官公庁~大学教授や学者などの専門家にも喜ばれているサービスになります。

論文や資料の仕分け作業から段ボールへの梱包のお手伝い

弊社専用120サイズの段ボールを当社がご用意し、梱包を行うサービスです。
1箱につき、論文・資料 最大16,000枚程度、ファイル約12冊、大判の書籍、専門書で約40冊が梱包できます。
お客様の代わりにお荷物の梱包を行いますので、お客様は何もする必要がございません。
全てスタッフにおまかせください。

配送業者の手配も可能

通常ですとヤマト便で弊社のスキャンオフィスにお送りいただきますが、大量に書類がある場合、トラックにて配送した方が安い場合があります。
その際、弊社にてトラックの手配が可能で段ボールの積み荷、荷下ろしも担当させていただきます。
書類はとても重たいので配送もお任せください。

サンプル作成可能

スキャン予定の数量が5箱以上ある場合、1部サンプル作成も可能です。
初めてのお取引は誰でも塩梅がわかりません。
そんな不安を吹き飛ばすサービスです。

Scan Bizの特徴

画質と解像度

スキャンの品質は、文書の読みやすさに大きく影響するため解像度は臨機応変に対応しています。
適切な解像度(一般的には300dpi以上が推奨されます)でスキャンすることで、テキストが鮮明で読みやすい電子化を行っています。

ファイル形式

スキャンした文書の保存形式を選択する際は、用途に適した形式を選ぶことが大切です。
例えば、スキャン後の使用用途のヒアリングからテキストの編集が必要な場合は、OCR機能を使用してテキストを編集可能な形式(例えばWordファイル)で保存するご提案をさせていただきます。
一方で、画像やグラフィックスが重要な場合は、PDFなどの形式が適しています。

整理と管理

スキャンした文書は適切に整理し、後で簡単にアクセスできるように管理することが重要です。
ファイル名やフォルダ構造を明確にし、スキャン後に使用しやすい管理を目指します。

お気軽にご相談いただけましたら
スペシャリストが回答いたします

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案内する男性

料金プラン

通常のスキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 4円~ 6円~
カラー 0円 0円 7円~ 9円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 25円~ 35円~
カラー 0円 0円 35円~ 45円~

OCR対応スキャン(1ページあたりの単価)

スキャン方法 基本料金 毎月定額料金 300dpi 600dpi
ADF(自動読み取り装置使用) 白黒・グレースケール 0円 0円 5.5円~ 7.5円~
カラー 0円 0円 8.5円~ 10.5円~
フラットベッド(手置き) 白黒・グレースケール 0円 0円 26.5円~ 36.5円~
カラー 0円 0円 36.5円~ 46.5円~

※Scan Bizでは200dpi の解像度の場合、スキャンニングの再現性が低いため、行っていません。

納品可能形式

PDF

PDF

JPEG

JPEG

TIFF

TIFF

CAD

CAD

オプション

OCR

電子化が難しい製本図面は、紙面を解体し1ページずつスキャン致します。

印刷(コピー)

様々な入稿形式に対応。カラー/モノクロ、~A0サイズまで低価格・高品質での印刷物出力を実現致します。

再製本

解体した図面を元の製本状態に戻す作業も承ります。分厚い製本図面もご相談ください。

溶解処理

大量の書類に対する捨て方ですがスキャン後の図面原本が不要な場合は、弊社にて高セキュリティ・短時間での廃棄を実現する溶解処理を承ります。

ご利用の流れ

案内する女性

最短7日で納品可能!「基本的には10営業日+1~3箱で1日が確実です」

  • STEP1 無料相談

    お気軽にご相談ください。スペシャリストが回答いたします。
    お問い合わせに応じ、弊社からご提案・お見積もりをいたします。

  • STEP2 正式発注

    メールにてお申し込みをいただきます。

  • STEP3 原本のお預かり

    弊社からお送りする配送キットにて原本を弊社へお送りください。

  • STEP4 スキャニング開始

  • STEP5 納品

    作業完了後、データ納品方法をお選び頂き、納品致します。

論文をデジタル化してきた歴史

初期のスキャナーは1980年代に登場し、1990年代にはより手頃な価格で市場に出回るようになりました。これにより、論文をデジタル化することが容易になりました。
1990年代から2000年代にかけて、インターネットの普及とデジタル化の推進により、学術論文のオンラインアーカイブやデータベースが急速に成長しました。
現在ではオープンアクセス運動が勢いを増し、学術論文の無料での公開が進んでいます。論文のスキャンとデジタル化は、特に1980年代以降に加速度的に進んだと考えられます。
弊社は論文だけで年間 6,000枚の作業実績があります。論文は研究や学生にとって貴重な教育資源になります。論文のスキャニングのプロ集団にお任せしてみませんか?

お気軽にご相談いただけましたら
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